è alla ricerca di 1 Tender Specialist per notevole realtà operante nel settore Healthcare / Medical Device, da inserire nel team.

La risorsa sarà responsabile della gestione end-to-end delle gare pubbliche e private e delle Request for Information (RFI), coordinando le attività necessarie alla predisposizione e alla presentazione delle offerte e assicurando il rispetto di requisiti, tempistiche e standard qualitativi. La figura avrà un ruolo di raccordo tra Sales, Technical e funzioni di supporto, contribuendo inoltre allo sviluppo di processi strutturati di Knowledge Management, alla standardizzazione della documentazione e al miglioramento continuo delle attività di tender management.

RESPONSABILITA' :

Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi e dei capitolati.

Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilità , priorità e scadenze.

Coordinare l'intero processo di preparazione e presentazione delle offerte.

Monitorare lo stato di avanzamento delle opportunità e garantire il rispetto delle scadenze.

Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta.

Supportare i team Sales e tecnici nella predisposizione delle risposte ai capitolati.

Garantire una presentazione professionale e standardizzata delle offerte.

Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare, documentazione e tender.

Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.





Organizzare e archiviare documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa.

Raccogliere e condividere lessons learned per favorire il miglioramento continuo dei processi.

Preparare report periodici sull'andamento delle gare e monitorare i principali KPI, tra cui numero di gare gestite, rispetto delle scadenze, win rate, valore delle opportunità e tempi medi di preparazione delle offerte.

REQUISITI:

Laurea in Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche o titoli equivalenti.

3-5 anni di esperienza in ruoli quali Tender Specialist, Bid Specialist, Tender Coordinator, Sales Operations Specialist o Project Coordinator.

Esperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private.

Esperienza nel coordinamento di progetti cross-funzionali e nella gestione di stakeholder interni.

Solida conoscenza dei processi di gara e delle relative dinamiche amministrative.

Familiarità con portali di gara nazionali e internazionali.

Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

COSA OFFRIAMO:

RAL: â ¬35.000 - â ¬40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.

Inserimento in un contesto strutturato e internazionale.

Possibilità di contribuire allo sviluppo e all'ottimizzazione dei processi di Tender Management.

Ambiente di lavoro dinamico e fortemente cross-funzionale.

Premi aziendali e Welfare, mensa interna.

#PRIOSOMM by helplavoro.it

📌 TENDER SPECIALIST (Brescia)
🏢 Maw
📍 Brescia