VINCI Energies è la business-line del gruppo internazionale VINCI dedicata all'energia e al digitale.
Il nostro obiettivo è quello di migliorare la vita delle persone contribuendo ogni giorno al raggiungimento di due importanti cambiamenti: la transizione ENERGETICA e la trasformazione DIGITALE.
Con più di ****** dipendenti nel mondo, il Gruppo VINCI Energies progetta e sviluppa soluzioni alle sfide di oggi e di domani coniugando i suoi principali settori di competenza: ICT, infrastrutture, industria, terziario.In Italia, VINCI Energies ha costituito un gruppo di aziende specializzate che agiscono a livello nazionale e internazionale: Axians, player di riferimento per le soluzioni e i servizi ICT; VINCI Energies Building Solutions Italia (VEBSI), player di riferimento per la trasformazione sostenibile degli edifici e Actemium, brand leader nella progettazione e installazione di impianti elettrici e servizi energetici;
Posizione
Attività principali
La risorsa, all'interno della Holding di VINCI Energies Italia, gestirà le attività di back office e segreteria generale a sostegno delle attività in capo alle funzioni di supporto della holding (Risorse Umane, Amministrazione, Comunicazione, IT, Qualità, Sicurezza, Contesto) e del top management (Comitato di Direzione).
Supporto al Top Management
Supporto per organizzazione di riunioni (preparazione sale, gestione spazi, organizzazione catering, prenotazione hotel)
Supporto a preparazione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale.
Supporto per trasferte e di meeting nazionali e internazionali.




Supporto amministrativo al management nella gestione delle attività collaterali (note spese, invio Calendaretc..).
Supporto alle funzioni trasversali della holding (in relazione diretta con Heads of Support)
attività di back office e segreteria a supporto delle funzioni di Holding (Legal, IT, QHSE, HR e Comunicazione)
Supporto occasionale alle attività di accoglienza
Requisiti
Requisiti obbligatori
Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68?99).
Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo economico/linguistico) o Laurea in discipline umanistiche/economiche/giuridiche.
Costituirà titolo preferenziale la partecipazione a corsi specifici in ambito Segretariato Organizzativo.
Competenze Tecnico Operative Richieste
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Padronanza del Pacchetto Office:
Utilizzo avanzato di Excel / Fogli Google per la rendicontazione e il monitoraggio dei corsi di formazione (tracciamento ore, scadenze, partecipanti).
Ottima conoscenza di Word e PowerPoint per la preparazione di documenti di supporto e presentazioni per i meeting.
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Organizzazione di Eventi e Logistica:
Conoscenza delle dinamiche di segreteria organizzativa (ricerca e contatto con i fornitori,



gestione dei preventivi, coordinamento dei servizi di catering, gestione dei gadget e dei regali aziendali).
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Familiarità con Tool Digitali e Workflow:
Capacità di pianificare calendari (es. Outlook) e familiarità con i principali strumenti di videoconferenza (Teams) per la configurazione delle sale e dei meeting.
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Buona conoscenza/ padronanza Inglese
Competenze Trasversali e Relazionali Attese
?Precisione e Attenzione al Dettaglio ?Doti Relazionali, Organizzative e di Time Management ?Empatia e Orientamento alla collaborazione con diversi interlocutori ?Riservatezza e Discrezione ?Problem Solving Operativo ?Reattività alle richieste della Direzione ?Capacità di lavorare e gestire priorità multiple.
Cerchiamo una persona concreta, organizzata e collaborativa, che ami lavorare a supporto delle persone e dell'organizzazione.
Una figura capace di gestire attività amministrative con precisione, ma allo stesso tempo disponibile a contribuire alle esigenze operative quotidiane interfacciandosi con diversi stakeholder interni
Inquadramento
Altre informazioni: inizio: appena possibile CCNL: Commercio per i dipendenti da aziende del terziario, della distribuzione e dei servizi Sede di lavoro: Milano Liv 3 RAL range 28k -35k commisurato a seniority e expertise Ticket da € 8.00 anche per giorni lavorati in smart working Assicurazione sanitaria integrativa con copertura del nucleo familiare se contratto a tempo indeterminato Assicurazione Vita

📌 Back Office Assistant - Categorie Protette/99) (Milano)
🏢 VINCI Energies Italia
📍 Milano