Specialista Ufficio Tecnico e Gestione Commesse Pubbliche

ICR Impianti e Costruzioni S.r.l., società operante nel settore delle costruzioni, dell’impiantistica tecnologica e della manutenzione di infrastrutture e immobili complessi, ricerca una risorsa esperta da inserire nel proprio Ufficio Tecnico.

Il profilo ricercato è preferibilmente un Ingegnere o Architetto, con solida esperienza nell’analisi tecnica ed economica delle commesse, nella predisposizione e nel monitoraggio dei budget, nella contabilità lavori e nella gestione documentale di appalti pubblici.

Obiettivo del ruolo La risorsa dovrà supportare la Direzione Tecnica e i responsabili di commessa dalla fase di acquisizione e avvio dell’appalto fino alla sua chiusura, assicurando:

- corretta analisi della documentazione contrattuale;

- definizione e monitoraggio del budget;

- controllo tecnico ed economico dell’avanzamento;

- corretta gestione della documentazione della commessa;

- tempestiva formalizzazione di varianti, maggiori oneri, riserve e criticità;

- rispetto delle scadenze e degli adempimenti previsti negli appalti pubblici.

Principali responsabilità

Studio e avvio della commessa

- Analizzare contratto, capitolato speciale d’appalto, disciplinare, elaborati progettuali, computi metrici, prezziari, cronoprogrammi e documentazione di gara;

- predisporre una scheda iniziale di sintesi contenente obblighi contrattuali, scadenze, importi, condizioni di pagamento, penali, garanzie e principali rischi;

- verificare la coerenza tra progetto, computo metrico, quadro economico e lavorazioni contrattualmente previste;

- individuare eventuali incongruenze, omissioni, interferenze, lavorazioni non valorizzate e criticità tecniche;

- predisporre il piano di avvio della commessa e la relativa struttura di controllo;

- collaborare alla definizione del cronoprogramma operativo e finanziario;

- supportare il passaggio della commessa dall’Ufficio Gare alle funzioni tecniche e operative.

Budget e controllo economico

- Predisporre il budget iniziale della commessa suddiviso per lavorazioni, materiali, personale, mezzi, fornitori e subappaltatori;

- sviluppare analisi prezzi e valutazioni di congruità economica;

- verificare quantità, costi unitari, incidenze e marginalità previste;

- aggiornare periodicamente il budget e le previsioni economiche a finire;

- confrontare produzione maturata, costi sostenuti, ricavi contabilizzati e fatturazione;

- analizzare gli scostamenti rispetto al budget e proporre azioni correttive;

- predisporre report periodici sull’andamento tecnico ed economico delle commesse;

- collaborare con Controllo di Gestione, Amministrazione, Ufficio Acquisti e responsabili di commessa;

- verificare che forniture, affidamenti e lavorazioni esterne siano coerenti con il budget autorizzato.

Computazione e contabilità lavori

- Redigere e verificare computi metrici estimativi;

- predisporre libretti delle misure, contabilità lavori, SIL e documentazione di supporto ai SAL;





- verificare la corrispondenza tra lavorazioni eseguite, contabilizzate e fatturabili;

- predisporre analisi per nuovi prezzi, varianti e lavorazioni aggiuntive;

- supportare i responsabili di commessa nei rapporti con Direzione Lavori, RUP, DEC e altri referenti della stazione appaltante;

- controllare la contabilità passiva di fornitori e subappaltatori;

- monitorare certificati di pagamento, fatturazione, incassi e trattenute contrattuali;

- supportare la predisposizione della documentazione necessaria alla chiusura tecnico-contabile della commessa.

Gestione documentale

- Organizzare e mantenere aggiornato il fascicolo tecnico, amministrativo ed economico della commessa;

- definire regole di archiviazione, denominazione, classificazione e tracciabilità dei documenti;

- gestire revisioni progettuali, elaborati, verbali, ordini di servizio, autorizzazioni e comunicazioni;

- predisporre e aggiornare scadenzari contrattuali e amministrativi;

- monitorare protocolli, PEC e comunicazioni rilevanti;

- assicurare la reperibilità della documentazione e la corretta ricostruzione cronologica degli eventi;

- predisporre verbali e riepiloghi delle riunioni, indicando decisioni, responsabilità e scadenze;

- verificare che le comunicazioni con valore tecnico, economico o contrattuale siano formalizzate e archiviate;

- coordinare la raccolta dei documenti per collaudi, certificati di regolare esecuzione e chiusura lavori.

Contratti pubblici

- Analizzare gli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di contratti pubblici e dalla documentazione di gara;

- monitorare tempi contrattuali, sospensioni, proroghe, ordini di servizio e contestazioni;

- supportare la gestione di varianti, quinto d’obbligo, revisione prezzi, compensazioni e maggiori oneri;

- collaborare alla predisposizione di riserve e richieste economiche, in coordinamento con l’Area Contratti/Legale;

- verificare gli adempimenti relativi a subappalti, subaffidamenti e forniture con posa;

- controllare che le lavorazioni affidate all’esterno siano coerenti con autorizzazioni, contratti e ordini emessi;

- segnalare tempestivamente decadenze, scadenze, penali e possibili rischi contrattuali;

- evitare che lavorazioni aggiuntive o difformi vengano eseguite senza la necessaria autorizzazione e formalizzazione;

- collaborare alla predisposizione delle risposte a contestazioni, ordini di servizio e richieste della stazione appaltante.

La risorsa opererà in coordinamento con l’Area Contratti/Legale per gli aspetti di relativa competenza, senza sostituirsi alle funzioni aziendali munite dei necessari poteri decisionali o di rappresentanza.

Requisiti richiesti





- Laurea in Ingegneria, Architettura o disciplina tecnica equivalente;

- potranno essere valutati anche diplomati tecnici con esperienza competente particolarmente significativa e coerente con il ruolo;

- esperienza consolidata presso imprese di costruzione, società impiantistiche o organizzazioni che gestiscono appalti pubblici;

- comprovata esperienza nello studio e nell’avvio delle commesse;

- esperienza nella predisposizione e nel controllo di budget di commessa;

- ottima capacità di redazione e verifica di computi metrici e contabilità lavori;

- conoscenza della disciplina degli appalti pubblici e dei relativi procedimenti;

- capacità di lettura e interpretazione di contratti, capitolati, progetti e cronoprogrammi;

- conoscenza dei processi relativi a SAL, varianti, nuovi prezzi, riserve e chiusura lavori;

- elevata capacità di organizzazione e gestione documentale;

- ottima conoscenza di Excel;

- utilizzo di software di computazione e contabilità lavori;

- disponibilità a effettuare sopralluoghi e trasferte presso i cantieri;

- patente di guida di categoria B.

Requisiti preferenziali

Costituiscono titolo preferenziale

- esperienza nella gestione di commesse per stazioni appaltanti pubbliche, società ferroviarie, aeroportuali, sanitarie o concessionari di infrastrutture;

- esperienza in commesse edili e impiantistiche integrate;

- conoscenza operativa del Codice dei contratti pubblici e della relativa disciplina applicativa;

- esperienza nella gestione di riserve, varianti, revisione prezzi, contenziosi tecnici e richieste di maggiori oneri;

- conoscenza delle procedure relative a subappalti e subaffidamenti;

- utilizzo di Primus, AutoCAD, Microsoft Project, Teamsystem o software equivalenti;

- conoscenza di piattaforme di gestione documentale, ambienti condivisi e sistemi CDE;

- conoscenza della metodologia BIM;

- buona conoscenza della lingua inglese tecnica.

Competenze personali

- capacità analitica e attenzione ai dettagli;

- orientamento al controllo economico e alla marginalità;

- capacità di individuare preventivamente rischi tecnici e contrattuali;

- metodo e precisione nella gestione documentale;

- capacità di rispettare e monitorare scadenze complesse;

- autonomia organizzativa;

- capacità di coordinamento con diverse funzioni aziendali;

- chiarezza nella predisposizione di report e comunicazioni;

- capacità di gestire contemporaneamente più commesse;

- riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità;

- disponibilità a segnalare tempestivamente problemi e scostamenti alla Direzione.

Indicatori di valutazione del ruolo La prestazione sarà valutata principalmente attraverso:

- completezza dello studio iniziale della commessa;

- attendibilità e puntualità del budget;

- tempestività nell’individuazione degli scostamenti;

- corretta contabilizzazione delle lavorazioni;

- riduzione delle attività eseguite e non contabilizzate;

tempestiva formalizzazione di var...

📌 UFFICIO TECNICO GESTIONE COMMESSE PUBBLICHE (Roma)
🏢 ICR IMPIANTI E COSTRUZIONI
📍 Roma