04 ott
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ICR Impianti e Costruzioni
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Roma
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ICR Impianti e Costruzioni
Roma
Specialista Ufficio Tecnico e Gestione Commesse Pubbliche ICR Impianti e Costruzioni S.r.l., società operante nel settore delle costruzioni, dell’impiantistica tecnologica e della manutenzione di infrastrutture e immobili complessi, ricerca una risorsa esperta da inserire nel proprio Ufficio Tecnico. Il profilo ricercato è preferibilmente un Ingegnere o Architetto, con solida esperienza nell’analisi tecnica ed economica delle commesse, nella predisposizione e nel monitoraggio dei budget, nella contabilità lavori e nella gestione documentale di appalti pubblici. Obiettivo del ruolo La risorsa dovrà supportare la Direzione Tecnica e i responsabili di commessa dalla fase di acquisizione e avvio dell’appalto fino alla sua chiusura, assicurando:
- corretta analisi della documentazione contrattuale; - definizione e monitoraggio del budget; - controllo tecnico ed economico dell’avanzamento; - corretta gestione della documentazione della commessa; - tempestiva formalizzazione di varianti, maggiori oneri, riserve e criticità; - rispetto delle scadenze e degli adempimenti previsti negli appalti pubblici. Principali responsabilità Studio e avvio della commessa - Analizzare contratto, capitolato speciale d’appalto, disciplinare, elaborati progettuali, computi metrici, prezziari, cronoprogrammi e documentazione di gara; - predisporre una scheda iniziale di sintesi contenente obblighi contrattuali, scadenze, importi, condizioni di pagamento, penali, garanzie e principali rischi; - verificare la coerenza tra progetto, computo metrico, quadro economico e lavorazioni contrattualmente previste; - individuare eventuali incongruenze, omissioni, interferenze, lavorazioni non valorizzate e criticità tecniche; - predisporre il piano di avvio della commessa e la relativa struttura di controllo; - collaborare alla definizione del cronoprogramma operativo e finanziario; - supportare il passaggio della commessa dall’Ufficio Gare alle funzioni tecniche e operative. Budget e controllo economico - Predisporre il budget iniziale della commessa suddiviso per lavorazioni, materiali, personale, mezzi, fornitori e subappaltatori; - sviluppare analisi prezzi e valutazioni di congruità economica; - verificare quantità, costi unitari, incidenze e marginalità previste; - aggiornare periodicamente il budget e le previsioni economiche a finire; - confrontare produzione maturata, costi sostenuti, ricavi contabilizzati e fatturazione; - analizzare gli scostamenti rispetto al budget e proporre azioni correttive; - predisporre report periodici sull’andamento tecnico ed economico delle commesse; - collaborare con Controllo di Gestione, Amministrazione, Ufficio Acquisti e responsabili di commessa; - verificare che forniture, affidamenti e lavorazioni esterne siano coerenti con il budget autorizzato. Computazione e contabilità lavori - Redigere e verificare computi metrici estimativi; - predisporre libretti delle misure, contabilità lavori,
SIL e documentazione di supporto ai SAL; - verificare la corrispondenza tra lavorazioni eseguite, contabilizzate e fatturabili; - predisporre analisi per nuovi prezzi, varianti e lavorazioni aggiuntive; - supportare i responsabili di commessa nei rapporti con Direzione Lavori, RUP, DEC e altri referenti della stazione appaltante; - controllare la contabilità passiva di fornitori e subappaltatori; - monitorare certificati di pagamento, fatturazione, incassi e trattenute contrattuali; - supportare la predisposizione della documentazione necessaria alla chiusura tecnico-contabile della commessa. Gestione documentale - Organizzare e mantenere aggiornato il fascicolo tecnico, amministrativo ed economico della commessa; - definire regole di archiviazione, denominazione, classificazione e tracciabilità dei documenti; - gestire revisioni progettuali, elaborati, verbali, ordini di servizio, autorizzazioni e comunicazioni; - predisporre e aggiornare scadenzari contrattuali e amministrativi; - monitorare protocolli, PEC e comunicazioni rilevanti; - assicurare la reperibilità della documentazione e la corretta ricostruzione cronologica degli eventi; - predisporre verbali e riepiloghi delle riunioni, indicando decisioni, responsabilità e scadenze; - verificare che le comunicazioni con valore tecnico, economico o contrattuale siano formalizzate e archiviate; - coordinare la raccolta dei documenti per collaudi, certificati di regolare esecuzione e chiusura lavori. Contratti pubblici - Analizzare gli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di contratti pubblici e dalla documentazione di gara; - monitorare tempi contrattuali, sospensioni, proroghe, ordini di servizio e contestazioni; - supportare la gestione di varianti, quinto d’obbligo, revisione prezzi, compensazioni e maggiori oneri; - collaborare alla predisposizione di riserve e richieste economiche, in coordinamento con l’Area Contratti/Legale; - verificare gli adempimenti relativi a subappalti, subaffidamenti e forniture con posa; - controllare che le lavorazioni affidate all’esterno siano coerenti con autorizzazioni, contratti e ordini emessi; - segnalare tempestivamente decadenze, scadenze, penali e possibili rischi contrattuali; - evitare che lavorazioni aggiuntive o difformi vengano eseguite senza la necessaria autorizzazione e formalizzazione; - collaborare alla predisposizione delle risposte a contestazioni, ordini di servizio e richieste della stazione appaltante. La risorsa opererà in coordinamento con l’Area Contratti/Legale per gli aspetti di relativa competenza, senza sostituirsi alle funzioni aziendali munite dei necessari poteri decisionali o di rappresentanza.
Requisiti richiesti - Laurea in Ingegneria, Architettura o disciplina tecnica equivalente; - potranno essere valutati anche diplomati tecnici con esperienza qualificato particolarmente significativa e coerente con il ruolo; - esperienza consolidata presso imprese di costruzione, società impiantistiche o organizzazioni che gestiscono appalti pubblici; - comprovata esperienza nello studio e nell’avvio delle commesse; - esperienza nella predisposizione e nel controllo di budget di commessa; - ottima capacità di redazione e verifica di computi metrici e contabilità lavori; - conoscenza della disciplina degli appalti pubblici e dei relativi procedimenti; - capacità di lettura e interpretazione di contratti, capitolati, progetti e cronoprogrammi; - conoscenza dei processi relativi a SAL, varianti, nuovi prezzi, riserve e chiusura lavori; - elevata capacità di organizzazione e gestione documentale; - ottima conoscenza di Excel; - utilizzo di software di computazione e contabilità lavori; - disponibilità a effettuare sopralluoghi e trasferte presso i cantieri; - patente di guida di categoria B.
Requisiti preferenziali Costituiscono titolo preferenziale:
- esperienza nella gestione di commesse per stazioni appaltanti pubbliche, società ferroviarie, aeroportuali, sanitarie o concessionari di infrastrutture; - esperienza in commesse edili e impiantistiche integrate; - conoscenza operativa del Codice dei contratti pubblici e della relativa disciplina applicativa; - esperienza nella gestione di riserve, varianti, revisione prezzi, contenziosi tecnici e richieste di maggiori oneri; - conoscenza delle procedure relative a subappalti e subaffidamenti; - utilizzo di Primus, AutoCAD, Microsoft Project, Teamsystem o software equivalenti; - conoscenza di piattaforme di gestione documentale, ambienti condivisi e sistemi CDE; - conoscenza della metodologia BIM; - buona conoscenza della lingua inglese tecnica. Competenze personali - capacità analitica e attenzione ai dettagli; - orientamento al controllo economico e alla marginalità; - capacità di individuare preventivamente rischi tecnici e contrattuali; - metodo e precisione nella gestione documentale; - capacità di rispettare e monitorare scadenze complesse; - autonomia organizzativa; - capacità di coordinamento con diverse funzioni aziendali; - chiarezza nella predisposizione di report e comunicazioni; - capacità di gestire contemporaneamente più commesse; - riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità; - disponibilità a segnalare tempestivamente problemi e scostamenti alla Direzione. Indicatori di valutazione del ruolo La prestazione sarà valutata principalmente attraverso:
- completezza dello studio iniziale della commessa; - attendibilità e puntualità del budget; - tempestività nell’individuazione degli scostamenti; - corretta contabilizzazione delle lavorazioni; - riduzione delle attività eseguite e non contabilizzate; tempestiva formalizzazione di var...
📌 UFFICIO TECNICO GESTIONE COMMESSE PUBBLICHE (Roma)
🏢 ICR Impianti e Costruzioni
📍 Roma