- Studio internazionale di architettura e interior design
- Ruolo Finance standalone con riporto diretto agli Stati Uniti

Azienda

Per conto di un prestigioso studio internazionale di architettura, interior design e creative direction, siamo alla ricerca di un/una Accounting & Finance Coordinator con inglese fluente per supportare lo sviluppo e il consolidamento della sede italiana situata a Milano Città zona Brera (vicino alla fermata della metropolitana Lanza M2). La realtà ha headquarters negli Stati Uniti e opera su progetti di alto profilo a livello internazionale. La risorsa entrerà in una fase particolarmente interessante del percorso aziendale, contribuendo alla strutturazione e gestione delle attività amministrative e finanziarie della società italiana. La posizione rappresenta un'opportunità ideale per professionisti interessati a un contesto internazionale, agile e imprenditoriale, caratterizzato da elevata autonomia operativa e diretto confronto con il management estero.

Opportunità

Principali responsabilità

La figura riporterà direttamente al Finance Manager basato negli Stati Uniti e sarà il principale punto di riferimento per tutte le attività amministrative e contabili della società italiana. La risorsa entrerà a far parte della fase di avvio e strutturazione della società italiana, assumendo fin dall'inizio la responsabilità delle attività amministrative, contabili e finanziarie locali e contribuendo alla costruzione dei processi e dell'operatività della nuova sede. Si occuperà di:

- Gestire l'intero ciclo amministrativo, contabile e fiscale della società italiana;
- Coordinare i rapporti con commercialista, consulenti esterni e altri fornitori di servizi professionali;
- Supervisionare contabilità generale, registrazioni contabili e riconciliazioni;
- Supportare i processi di chiusura mensile e annuale;
- Predisporre report economico-finanziari periodici per la capogruppo;
- Monitorare cash flow, scadenziari e pagamenti;
- Gestire fatturazione attiva e passiva;




- Supportare la gestione amministrativa del ciclo passivo, inclusa la predisposizione e il monitoraggio degli ordini di acquisto e della relativa documentazione;
- Collaborare con i team operativi e progettuali per garantire la corretta gestione dei flussi autorizzativi relativi a fornitori, ordini e fatture;
- Supportare la predisposizione dei budget e delle previsioni finanziarie;
- Predisposizione del bilancio con il supporto del commercialista
- Predisposizione degli adempimenti fiscali (lipe-cu…) in collaborazione del commercialista
- Garantire la corretta applicazione delle normative fiscali e amministrative locali;
- Collaborare costantemente con il team Finance internazionale assicurando qualità, accuratezza e tempestività delle informazioni condivise;
- Supportare la definizione e l'implementazione di processi e procedure amministrativo-finanziarie a supporto della crescita della struttura italiana.

La posizione non prevede la gestione diretta di risorse.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona autonoma, precisa e capace di gestire in prima persona l'intero perimetro amministrativo e finanziario di una realtà imprenditoriale in fase di sviluppo. La figura ideale è abituata ad operare in contesti snelli e poco gerarchici, dove è richiesto un approccio pragmatico, concreto e fortemente orientato alla soluzione dei problemi.

Competenze ed esperienza

Requisiti

- Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia o discipline affini;
- Esperienza di circa 5-10 anni in ambito Administration, Accounting o Finance;
- Solida conoscenza della contabilità generale;




- Esperienza nella gestione di attività amministrative e fiscali;
- Capacità di interfacciarsi con consulenti esterni e stakeholder internazionali;
- Ottima padronanza di Excel;
- Buona conoscenza dei principali sistemi gestionali;
- Inglese fluente sia scritto sia parlato per interagire con la capogruppo americana ;
- Approccio hands-on e forte autonomia operativa.

Costituirà titolo preferenziale:

- Esperienza in contesti internazionali;
- Esperienza in studi professionali, società di servizi o realtà creative/design-oriented;
- Esperienza in contesti in fase di start-up, apertura di nuove sedi o strutturazione di processi amministrativi.

Cosa cerchiamo nella persona

La persona ideale desidera assumere un ruolo ad ampia responsabilità e visibilità, diventando il punto di riferimento Finance della realtà italiana.

Cerchiamo un professionista che sappia combinare precisione operativa e capacità organizzativa, in grado di lavorare efficacemente in un contesto internazionale in cui sarà richiesto un confronto quotidiano con la capogruppo statunitense.

Completa l'offerta

Cosa offriamo

- Contratto a tempo indeterminato;
- Pacchetto retributivo compreso tra €45.000 e €55.000 , commisurato all'esperienza;
- Opportunità di entrare in una realtà internazionale in forte crescita;
- Elevata autonomia e responsabilità sin dall'ingresso;
- Diretto confronto con il management internazionale;
- Possibilità di contribuire alla costruzione e allo sviluppo della funzione Finance della società italiana;
- Sede di lavoro: Milano Città zona Brera (vicino alla fermata della metropolitana Lanza M2)
- Modalità di lavoro: un giorno di smart working a settimana

Opportunità particolarmente interessante per professionisti che desiderano entrare in una realtà internazionale in una fase di avvio e sviluppo della presenza italiana, assumendo un ruolo centrale nella costruzione dei processi amministrativi e finanziari della società.

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📌 Accounting Coordinator con Inglese|Studio Architettura|Milano
🏢 Michael Page International Italia
📍 Milano