Chi siamo

Lavoriamo insieme alle organizzazioni sanitarie per costruire un futuro migliore.

Siamo un ecosistema armonico in grado di combinare software, servizi e tecnologie su misura per rispondere alle esigenze di trasformazione del mercato e ai bisogni dei cittadini.

La nostra Offerta integra un portafoglio di soluzioni e servizi che connette competenze specialistiche ICT, consulenza e progettazione.

Chi cerchiamo

Siamo alla ricerca di una/un Sales Back Office Specialist – Addetto Ufficio Clienti da inserire nel nostro organico, con il compito di supportare le funzioni commerciali nella gestione delle attività operative e documentali legate ai clienti e alle opportunità di business.

La figura sarà coinvolta nella predisposizione delle offerte e dei contratti commerciali, nella gestione della documentazione e delle comunicazioni indirizzate ai commerciali e nel supporto alle diverse fasi della trattativa, contribuendo a garantire efficienza, precisione e conformità agli standard aziendali.

La persona selezionata si occuperà di:

- Predisporre offerte e contratti commerciali, curandone la verifica e il relativo invio.
- Gestire le comunicazioni e la documentazione indirizzate alle funzioni commerciali, assicurandone la corretta organizzazione e distribuzione.
- Redigere verbali, documenti, autocertificazioni e dichiarazioni a supporto delle attività aziendali.
- Supportare le funzioni commerciali nella gestione delle trattative attraverso il Sistema Informativo Commerciale, occupandosi dell'inserimento delle opportunità e dei contatti e dell'aggiornamento dello stato delle trattative.
- Supportare la formulazione delle offerte economiche, assicurandone la coerenza con gli standard e le procedure di Gruppo.
- Gestire la ricezione degli ordini, prestando particolare attenzione agli aspetti di carattere legale e normativo.
- Collaborare con le funzioni commerciali e aziendali coinvolte,



contribuendo alla corretta gestione dei processi amministrativi e documentali connessi alle attività di vendita.

Requisiti richiesti:

- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, tra cui:
- Sistemi operativi Windows.
- Strumenti di posta elettronica.
- Pacchetto Microsoft Office.

- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Autonomia nell'organizzazione e nella gestione delle proprie attività.
- Capacità di gestire le urgenze operative e di rispettare le scadenze.
- Propensione all'ordine, alla precisione e all'attenzione ai dettagli.
- Diploma di scuola secondaria superiore o laurea.

Requisiti preferenziali

- Esperienza pregressa in attività di back office.
- Familiarità con la gestione di offerte, contratti e ordini commerciali.
- Conoscenza di sistemi informativi commerciali e strumenti di gestione delle opportunità.
- Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori di diverse funzioni aziendali.
- Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.

Cosa offriamo

- Inserimento in un contesto internazionale, innovativo e in continua evoluzione
- Opportunità di aggiornamento continuo, crescita professionale e sviluppo delle competenze
- Programmi di welfare aziendale e iniziative dedicate al benessere delle persone
- Strumenti di flessibilità organizzativa e work-life balance
- Mensa/buoni pasto e smart working, ove previsti dal ruolo e dal contesto organizzativo di riferimento
- Accesso a convenzioni e benefits dedicati
- Un ambiente di lavoro inclusivo, orientato alla valorizzazione delle persone, delle diversità e delle pari opportunità

Orario di lavoro: Full time 40h Sede di lavoro: Trento e Milano. Per la sede di Milano, è previsto un periodo iniziale di formazione presso la sede di Trento.

Tipologia di contratto: CCNL Metalmeccanico Industria In conformità al D.lgs. n. 96/2026 in attuazione della direttiva (UE) 2023/970, si informa che la retribuzione annua lorda minima per la posizione ricercata è pari a euro 28.000.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.

📌 Sales Back Office Specialist – Addetto Ufficio Clienti (Milano)
🏢 Gruppo Gpi
📍 Milano