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Adecco Italia, ricerca per Azienda operante nel settore Energia e Facility Management, un/una Addetto/a Ufficio Gare & Contratti.
Tutte le competenze, le qualifiche e l'esperienza necessarie per un candidato di successo sono elencate nella seguente descrizione.
Si tratta di una figura operativa si occupa di gare d'appalto, contratti, attestazioni SOA, gestione documentale, rapporti con broker e consulenti specialistici, nonché dell'individuazione di nuove qualificazioni e requisiti utili alla crescita del business.La figura riporta gerarchicamente all’Amministratore Delegato (Direttore Amministrazione, Finanza e Personale), e funzionalmente anche al Direttore Commerciale e al Direttore Generale. L’Ufficio Gare è composto da 2 persone.
Mansioni:
- Gestire operativamente le attività di gara, coordinando scadenze, adempimenti e interlocutori coinvolti.
- Analizzare bandi, disciplinari e capitolati, verificando requisiti di partecipazione, documenti richiesti, rischi e tempistiche.
- Predisporre e verificare la documentazione amministrativa di gara,
collaborando con la risorsa interna dedicata alla preparazione documentale.
- Coordinare la raccolta dei contributi tecnici ed economici e verificare la completezza e la coerenza finale dell’offerta.
- Curare i caricamenti sulle piattaforme telematiche, le richieste di chiarimento, i soccorsi istruttori e le comunicazioni ufficiali.
- Gestire la documentazione relativa a RTI, avvalimenti, consorzi, subappalti e accordi con partner.
- Mantenere aggiornati il calendario gare, gli scadenziari, gli archivi e la reportistica destinata alla Direzione.
- Contratti e attività post-aggiudicazione
- SOA, qualificazioni e patrimonio documentale
- Polizze, fideiussioni e garanzie
- Operare come punto di raccordo tra Direzione, area tecnica, amministrazione, acquisti e altre funzioni coinvolte.
- Coordinare le attività con consulenti legali, consulenti SOA, enti certificatori, broker, compagnie, banche, partner e subappaltatori.
Requ
📌 Addetto/a Gare (Italia)
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