Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager, ricerca per il proprio team:

Office Assistant La risorsa inserita svolgerà un ruolo centrale nella gestione quotidiana dell’ufficio, fungendo da punto di riferimento per le attività operative, organizzative e amministrative e garantendo un ambiente di lavoro funzionale, efficiente e accogliente.

Principali responsabilità:

- Gestione dell’accoglienza, del centralino, della corrispondenza e della posta, interfacciandosi con candidati, clienti, fornitori e interlocutori interni;
- Supervisione degli spazi comuni, delle richieste interne e delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, assicurando la corretta erogazione dei servizi;
- Organizzazione del calendario, utilizzo del gestionale aziendale e aggiornamento degli archivi e della documentazione;
- Gestione delle forniture e dei materiali di consumo, dei benefit aziendali e delle attività legate all’IT;
- Supporto diretto al management e coordinamento delle attività di Onboarding e Offboarding, inclusa la relativa documentazione.

Principali requisiti:





- Esperienza pregressa di almeno due anni in ruoli di Office Management, Back Office, Segreteria o similari;
- Conoscenza professionale della lingua inglese;
- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
- Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali aziendali;
- Buone capacità relazionali e comunicative, autonomia e attitudine al problem solving.

Completano il profilo: Proattività, affidabilità e flessibilità, unite a un robusto orientamento al servizio e alla capacità di gestire con autonomia ritmi sostenuti e molteplici priorità.

Cosa offriamo:

- Tempo determinato di un anno con possibilità di assunzione
- Fascia retributiva: 25.000€ - 28.000€ + ticket 10€

Sede di lavoro: Milano, full-time L'annuncio è redatto in conformità alla Direttiva (UE) 2023/970 ed è rivolto a tutti i generi ai sensi del D.Lgs. n. 198/2006 - Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03

📌 Office Assistant (Milano)
🏢 Aegis Human Consulting Group
📍 Milano