Chi siamo

Hive Power è una scale-up svizzera attiva nel settore energetico con sede a Manno (Ticino). Sviluppiamo soluzioni software per la flessibilità energetica (impianti solari, batterie e sistemi di ricarica per veicoli elettrici) per aziende elettriche e gestori di flotte in Svizzera e in Europa. Siamo un team piccolo, internazionale e informale: l'inglese e l'italiano sono le due lingue principali.

Il ruolo

Cerchiamo una persona che prenda in mano tutta la parte amministrativa dell'azienda e la faccia funzionare in autonomia: contabilità, stipendi, adempimenti fiscali e assicurativi, e supporto nell'organizzazione di eventi interni ed esterni.

Sarai il punto di riferimento amministrativo per l'intero team e dovrai implementare nuovi processi di gestione amministrativa, sfruttando i migliori modelli di intelligenza artificiale.

Non cerchiamo persone poco predisposte all'uso attivo ed efficiente delle nuove tecnologie.

Cosa farai Contabilità e finanze

- Tenuta della contabilità su Banana (registrazioni, riconciliazioni bancarie, chiusure periodiche)

- Emissione delle fatture clienti, tenuta dello scadenzario, monitoraggio degli incassi e solleciti
- Gestione delle fatture fornitori, preparazione dei pagamenti in e-banking, note spese

- Preparazione della chiusura annuale

Salari

- Elaborazione mensile degli stipendi su Easysalary
- Gestione delle assicurazioni sociali (AVS/AI/IPG/AD, LPP, LAINF): dichiarazioni annuali, certificati di salario, conguagli

- Gestione dell' imposta alla fonte
- Gestione dei permessi di lavoro per collaboratori stranieri (richieste, rinnovi, contatti con le autorità)

Fiscalità e adempimenti





- Rendiconti IVA trimestrali e riconciliazione annuale
- Gestione delle scadenze fiscali e dei rapporti con autorità e assicurazioni

- Tenuta ordinata dell'archivio digitale (contratti, polizze, documenti ufficiali)

Eventi e supporto al team

- Organizzazione degli eventi interni (all-hands meeting, team event)

- Supporto organizzativo a eventi esterni: fiere, conferenze e webinar (logistica, trasferte, coordinamento fornitori)
- Gestione operativa dell'ufficio e della posta

Chi cerchiamo

- Esperienza consolidata in un ruolo amministrativo/contabile in Svizzera, idealmente in una PMI
- Ottima padronanza di Banana Accounting (requisito indispensabile)

- Buona conoscenza dell'IVA svizzera, dell'imposta alla fonte e delle assicurazioni sociali

- Esperienza nell'elaborazione di stipendi

- Italiano e inglese fluenti , scritti e parlati (altre lingue benvenute ma non necessarie)

- Persona precisa, autonoma e organizzata, a suo agio nel gestire scadenze e priorità multiple con poca supervisione
- Dimestichezza con gli strumenti digitali (Google Workspace; usiamo anche Slack e Notion)

- Ottima dimestichezza con i principali tool di intelligenza artificiale (es. ChatGPT, Claude), robusto curiosità nell'innovare e nell'automatizzare i processi aziendali per la massima efficienza

Cosa offriamo

- Impiego al 50% con orari flessibili e modalità di lavoro ibrida
- Un ruolo con vera ownership: l'amministrazione sarà tua, dalla A alla Z

- Ambiente giovane e internazionale in un settore in forte crescita (energia e clean-tech)
- Processi moderni e digitalizzati, con spazio per migliorarli e automatizzarli

📌 Office and Administration Manager (50%) (Italia)
🏢 Hive Power
📍 Italia