Die Rolle
Volt LogIQ®, eine schnell wachsende Startup Innovativa mit internationaler Präsenz in Europa, China, den USA und den VAE, sucht einen Operations & AI Business Assistant zur Unterstützung unseres operativen Geschäfts am Standort Bozen.

Du arbeitest nicht einfach im Backoffice – du gestaltest mit. Bei uns bedeutet Operations: KI-Tools im Alltag einsetzen, Prozesse mitdenken und aktiv verbessern. Du koordinierst administrative Abläufe, unterstützt unser Sales-Team und hältst die Fäden zu unserem internationalen Team zusammen.

Das Besondere: Du nutzt dieselbe KI-Technologie, die wir unseren Kunden verkaufen. Identifiziere repetitive Aufgaben, plane Automatisierungen, und unsere PhD-level AI Architects bauen sie für dich. So funktioniert modernes Arbeiten mit Frontier-AI-Technologie.

Standort & Flexibilität
NOI Techpark Bozen
· Arbeiten in einem der innovativsten Tech-Ökosysteme der Alpenregion
· Vollzeit Anstellung (40h/Woche)
· Flexible Arbeitszeiten mit Präsenz vor Ort
· Wöchentliche virtuelle Meetings mit internationalen Teams (Beijing, Dubai, USA)





Hauptverantwortlichkeiten
Business Operations & Administration:
· Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
· Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten (Deutsch, Englisch, Italienisch)
· Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
· Eigenverantwortliches Handling von Backoffice-Themen
CRM, Sales Support & Lead Management:
· Pflege und Qualitätssicherung unseres CRM-Systems (Dateneingabe, Segmentierung, Statusupdates)
· Nachverfolgung von Leads und Opportunities
· Vorbereitung und Begleitung von Vertriebsgesprächen (Unterlagen, Präsentationen, Follow-ups)
· Reporting und Auswertungen aus dem CRM als Entscheidungsgrundlage
Internationale Koordination:
· Unterstützung bei Kommunikation mit unserem Beijing Office
· Organisatorische Begleitung von Projekten und Implementierungen
· Schnittstelle zwischen europäischen und asiatischen Teams
KI-Automatisierung & P

📌 Operations & Business Assistant (m/w/d) (Bolzano)
🏢 Volt LogIQ®
📍 Bolzano