Luogo di lavoro: Roma

Requisiti Laurea o titolo di studio equivalente

Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Flessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabili

Competenze trasversali Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio

Riservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali

Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità

Capacità relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamici

Proattività, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione

Professionalità e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale

Responsabilità: Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site

Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni,



logistica e gestione delle note spese

Supporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket

Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams

Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea

Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni

Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto

Gestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza

Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali

Titolo di studio: Laurea Magistrale

Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo

Disponibilità oraria: Tempo pieno

CCNL: Commercio

Livello contratto: 3° Livello

📌 Hr assistant (Roma)
🏢 Altro
📍 Roma