La risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all'interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione. La figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli.

Il ruolo richiede capacità di filtro, prioritizzazione e mediazione nella gestione delle comunicazioni, delle richieste operative e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione.

Requisiti Laurea o titolo di studio equivalente

Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Flessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabili

Competenze trasversali

Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio

Riservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali

Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità

Capacità relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamici

Proattività, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione





Professionalità e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale

Responsabilità Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site

Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese

Supporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket

Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams

Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea

Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni

Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto

Gestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza

Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali

Data inizio prevista: 02/11/2026

Categorie Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: SERVIZI/ TERZIARIO

Citt : Roma (Roma)

Istruzione: Laurea Magistrale

Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Ottimo

Disponibilità oraria: Tempo pieno

CCNL: Commercio

Livello: 3

Livello Retribuzione: 30000/Annuale

📌 Executive Assistant (Roma)
🏢 Altro
📍 Roma