Adecco LifeScience, divisione specializzata del Gruppo Adecco, ricerca per azienda operante nel settore biotecnologico e specializzata nella ricerca, sviluppo e commercializzazione di terapie per malattie genetiche rare un/a Back Office Commerciale - L.68/99
La risorsa entrerà a far parte del Commercial Team e fornirà supporto alle attività amministrative, organizzative e operative del team, collaborando con i colleghi in Italia e con gli uffici internazionali.
La posizione prevede un ruolo trasversale, con interfaccia con funzioni interne, Legal, Finance, Compliance, HR e fornitori esterni.
Principali responsabilità
- Gestione amministrativa di fatture, ordini di acquisto e pagamenti , in collaborazione con Finance e fornitori esterni.
- Supporto alla gestione di contratti , inclusa la raccolta e presentazione della documentazione al Legal Department.
- Organizzazione di meeting, congressi ed eventi interni ed esterni, inclusa la gestione di sale, catering e fornitori.
- Gestione degli eventi e supporto alla relativa documentazione e agli adempimenti richiesti.
- Supporto all'organizzazione di congressi sponsorizzati , grant e donazioni, nel rispetto delle procedure aziendali e degli obblighi di Compliance.
- Gestione e archiviazione della documentazione aziendale e supporto alle attività amministrative dell'ufficio.
- Supporto alla gestione di salute e sicurezza , beni aziendali e altre attività operative dell'ufficio italiano.
- Collaborazione con stakeholder interni ed esterni,
anche a livello internazionale.
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza di team, meeting/project administration o office administration , preferibilmente in ambito farmaceutico.
- Ottime capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità .
- Approccio intraprendente, pragmatico e orientato alla collaborazione.
- Buona conoscenza di Microsoft Office , in particolare Word ed Excel.
- La conoscenza di SAP, Oracle e/o Veeva costituisce un plus.
- Inglese fluente , scritto e parlato.
- Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/1999 .
Sede di lavoro: Milano (zona Turati)
Cosa offre l'azienda
- Inserimento in somministrazione di 12 mesi, CCNL Chimico-Farmaceutico, livello C2, RAL tra i 30.000 e 35.000 euro
La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilità. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
📌 Back Office Commerciale/99 (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano