EXECUTIVE & PERSONAL ASSISTANT TO THE CEO

GAIO – Authentic Italian Hospitality

People. Strategy. Excellence.

GAIO – Authentic Italian Hospitality è una realtà indipendente attiva nella consulenza, gestione e sviluppo di strutture alberghiere italiane, con un approccio fortemente orientato alle persone, alla qualità dell'ospitalità e alla performance.

Per accompagnare la crescita delle attività, ricerchiamo una figura di Executive & Personal Assistant to the Ceo, che lavori a diretto contatto con il fondatore diventandone il principale punto di riferimento organizzativo e operativo.

Non cerchiamo una figura di semplice segreteria.

Cerchiamo una persona capace di organizzare, anticipare, coordinare e semplificare.

IL RUOLO La persona selezionata avrà la responsabilità di organizzare e proteggere il tempo del Founder, assicurando continuità tra appuntamenti, viaggi, scadenze, interlocutori e decisioni operative.

Tra le principali attività

- gestione completa dell'agenda professionale e personale;
- organizzazione e coordinamento di appuntamenti, meeting, call e trasferte;
- prenotazione di voli, treni, hotel, transfer e ristoranti;
- preparazione di itinerari e programmi di viaggio;
- gestione di cambiamenti e necessità last-minute;
- monitoraggio di scadenze, appuntamenti e priorità;
- coordinamento dei follow-up con collaboratori, hotel, partner, fornitori e consulenti;
- raccolta delle informazioni necessarie al Founder prima di incontri e decisioni;
- supporto nell'organizzazione di fiere, eventi, visite e appuntamenti professionali;
- gestione e filtro delle comunicazioni;
- supporto operativo alle diverse attività sviluppate da GAIO;
- gestione di alcune necessità personali e organizzative del Founder.

COSA CERCHIAMO Una persona estremamente organizzata, affidabile e discreta.

Qualcuno che non si limiti a eseguire una richiesta, ma che sappia comprendere il contesto, anticipare una necessità e proporre una soluzione.





Il profilo ideale possiede

- precedente esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o in ruoli analoghi;
- eccellente capacità organizzativa e di gestione delle priorità;
- autonomia e problem solving;
- precisione e attenzione ai dettagli;
- elevato livello di riservatezza;
- ottime capacità relazionali e comunicative;
- italiano e inglese fluenti;
- ottima dimestichezza con strumenti digitali, calendari e sistemi di organizzazione;
- flessibilità nella gestione di imprevisti e cambi di programma.

La provenienza dal mondo luxury hospitality, luxury travel, family office o servizi rivolti a clientela high-end sarà considerata un plus. LA PERSONA CHE STIAMO CERCANDO

È quella che, davanti a un'agenda complessa, non vede un problema ma un sistema da organizzare.

Che sa distinguere ciò che è urgente da ciò che è notevole.

Che ricorda una scadenza prima che debba essere ricordata.

Che, quando un programma cambia, arriva possibilmente con una soluzione prima ancora di segnalare il problema.

E che comprende che lavorare a stretto contatto con un imprenditore significa soprattutto costruire fiducia, affidabilità e continuità.

COSA OFFRIAMO Un ruolo centrale all'interno di una realtà hospitality indipendente in crescita.

Un rapporto diretto con il Founder e la possibilità di conoscere da vicino progetti alberghieri, proprietà, professionisti e realtà dell'ospitalità italiana.

L'obiettivo non è inserire semplicemente un'assistente.

È costruire nel tempo un vero punto di riferimento operativo per il fondatore e per GAIO.

Sede: Lombardia, con possibilità di organizzazione parzialmente flessibile e smart working

Impegno: Full Time

RAL: €28.000 – €32.000, commisurata all'esperienza e al livello di autonomia

Il ruolo prevede un rapporto diretto e continuativo con il fondatore e concrete possibilità di crescita professionale parallelamente allo sviluppo di GAIO – Authentic Italian Hospitality.

GAIO – Authentic Italian Hospitality

People. Strategy. Excellence.

📌 Assistente personale del CEO (Lombardia)
🏢 GAIO - Authentic Italian Hospitality
📍 Lombardia