JUNIOR PERSONAL ASSISTANT & ADMINISTRATION – CEO OFFICE

Milano | Full Time | Entry Level

Cerchiamo una persona giovane, ambiziosa e fortemente orientata alla crescita da inserire a diretto supporto del CEO e delle società del gruppo.

Non cerchiamo necessariamente una figura con anni di esperienza.

Cerchiamo potenziale, velocità di apprendimento, precisione, affidabilità e voglia di assumersi progressivamente maggiori responsabilità.

Il ruolo unisce due aree: Personal Assistant del CEO e supporto amministrativo junior.

Lavorare a stretto contatto con il CEO significa avere una visione diretta e trasversale delle attività del gruppo, partecipare alle riunioni, conoscere progetti e decisioni e imparare concretamente come vengono gestite e sviluppate diverse aziende.

COSA FARAI

Personal Assistant & CEO Office

Affiancherai direttamente il CEO nelle attività quotidiane, occupandoti progressivamente di:

- organizzazione e gestione dell’agenda;
- pianificazione di appuntamenti, riunioni e scadenze;
- partecipazione alle riunioni e redazione di appunti, recap e attività da svolgere;
- follow-up delle decisioni prese durante i meeting;
- organizzazione di trasferte, prenotazioni e appuntamenti;
- gestione delle comunicazioni e coordinamento con collaboratori e professionisti;
- supporto nell’organizzazione delle priorità quotidiane;
- gestione e coordinamento di alcune attività personali del CEO, come appuntamenti, visite, prenotazioni e rapporti con professionisti e fornitori personali;
- gestione di piccole pratiche operative e organizzative.

L’obiettivo è diventare progressivamente un punto di riferimento organizzativo per il CEO, permettendogli di concentrarsi sulle attività a maggiore valore.

Amministrazione Junior

Parallelamente lavorerai a contatto con il reparto amministrativo e con i professionisti che seguono le società del gruppo.

Tra le attività

- archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa;
- gestione e controllo di fatture attive e passive;
- supporto alla fatturazione;
- verifica di pagamenti e incassi;
- riconciliazioni bancarie;
- predisposizione della documentazione per lo studio contabile;
- rapporti operativi con commercialista e consulenti;
- aggiornamento di file, scadenziari e report amministrativi;




- supporto al controllo delle scadenze;
- attività amministrative quotidiane delle società del gruppo.

Non è richiesta autonomia da contabile senior: cerchiamo una figura junior da formare e far crescere.

CHI CERCHIAMO Una persona

- precisa e molto organizzata;
- affidabile e riservata;
- sveglia e con capacità di problem solving;
- capace di gestire più attività contemporaneamente;
- che non aspetti sempre istruzioni, ma impari progressivamente ad anticipare le necessità;
- a proprio agio con numeri, documenti e strumenti digitali;
- con ottime capacità comunicative;
- interessata al mondo dell’impresa e alla gestione aziendale;
- desiderosa di crescere velocemente professionalmente.

L’esperienza precedente è un plus, ma non è il criterio principale di selezione.

Valutiamo con interesse anche profili alla prima esperienza significativa, purché dimostrino forte motivazione e capacità di apprendimento.

Crediamo che iniziativa e capacità di creare valore debbano essere riconosciute fin dall’inizio.

Per questo motivo, già dal primo mese è prevista la possibilità di accedere a componenti variabili, sulla base di obiettivi concreti, misurabili e preventivamente definiti insieme al CEO.

Il ruolo non prevede attività commerciale né obiettivi di vendita.

Tuttavia, lavorando a stretto contatto con il CEO e con le diverse società del gruppo, può capitare di individuare o generare spontaneamente nuove opportunità commerciali.

Quando un lead segnalato dalla risorsa viene successivamente gestito e chiuso dal team Sales, è previsto un riconoscimento economico anche per chi ha generato l’opportunità.

Vogliamo incentivare una mentalità immediato: osservare, proporre idee e contribuire attivamente alla crescita del gruppo, indipendentemente dal proprio ruolo.

FORMAZIONE DAL 7° MESE

Dal settimo mese,



dopo una prima fase dedicata all’inserimento e alla conoscenza dell’organizzazione, viene introdotto un percorso dedicato alla crescita professionale.

In base alle competenze sviluppate e agli obiettivi concordati, la persona potrà accedere a corsi di formazione finanziati dall’azienda, individuati insieme al CEO e coerenti con il percorso professionale.

La formazione potrà riguardare, ad esempio, amministrazione, organizzazione aziendale, strumenti digitali, intelligenza artificiale, gestione dei progetti, comunicazione o altre competenze utili all’evoluzione del ruolo.

L’obiettivo non è semplicemente imparare a svolgere le attività assegnate, ma costruire progressivamente nuove competenze e aumentare il proprio valore professionale.

IL PERCORSO DI CRESCITA

Primi 6 mesi

Inserimento, apprendimento dei processi e progressiva acquisizione di autonomia nelle attività di Personal Assistant e amministrazione.

Dal 7° mese

Maggiore autonomia, responsabilità crescenti e accesso al percorso di formazione professionale.

Entro i primi 12 mesi

L’obiettivo è costruire una figura capace di gestire autonomamente una parte significativa dell’organizzazione quotidiana del CEO e dei processi amministrativi affidati.

Per chi dimostra capacità, affidabilità, iniziativa e mentalità imprenditoriale, il percorso può evolvere verso responsabilità sempre maggiori all’interno del gruppo.

COSA OFFRIAMO

- componente variabile disponibile fin dal primo mese, collegata a obiettivi concreti concordati con il CEO;
- riconoscimento economico per eventuali lead generati e successivamente chiusi dal team Sales;
- percorso strutturato di crescita nei primi 12 mesi;
- accesso a percorsi e corsi di formazione dal 7° mese;
- affiancamento diretto al CEO e al management;
- esposizione concreta a più società, progetti e business;
- possibilità di crescita professionale ed economica legata ai risultati;
- ambiente dinamico e fortemente imprenditoriale.

Questa posizione è pensata per chi non cerca semplicemente un lavoro amministrativo, ma vuole entrare nel cuore operativo di un gruppo imprenditoriale, imparare velocemente e costruirsi progressivamente un ruolo di maggiore responsabilità.

📌 Assistente di direzione Junior (Milano)
🏢 DreamStay
📍 Milano