La risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale, come punto di riferimento organizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, al coordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni ed esterni, garantendo un efficiente supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione dei flussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali.

Responsabilità principali

- Accoglienza e gestione di clienti, visitatori e fornitori, inclusa la gestione degli accessi e delle registrazioni.

- Gestione del centralino: smistamento delle chiamate, raccolta e gestione dei messaggi e supporto informativo.

- Gestione delle multe: registrazione, verifica e gestione delle pratiche interne, nonché delle attività relative alla riscossione e ai pagamenti.

- Organizzazione e gestione dell’agenda e degli impegni della Direzione.

- Organizzazione e coordinamento di riunioni, incontri istituzionali, eventi e fiere.

- Predisposizione di report, presentazioni e documentazione a supporto della Direzione.

- Coordinamento delle attività e monitoraggio delle principali scadenze strategiche.

- Supporto ai progetti di sviluppo organizzativo e di miglioramento dei processi aziendali.

- Gestione del follow-up delle attività delegate dalla Direzione e monitoraggio dello stato di avanzamento.

- Supporto amministrativo:



archiviazione e gestione documentale, inserimento dati e compilazione della modulistica.

- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (e-mail, PEC, posta e pacchi) e gestione del sistema di protocollazione.

- Coordinamento delle attività con gli uffici amministrativi, HR e Facility.

- Cura dell’ordine e dell’organizzazione degli spazi di lavoro e delle aree comuni.

Requisiti

- Diploma di scuola superiore.

- Esperienza consolidata in attività di front office, reception e gestione dei rapporti con clienti, visitatori e fornitori.

- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti informatici per la gestione documentale e organizzativa.

- Ottime capacità comunicative e relazionali, unite a cortesia, professionalità, ordine e precisione.

- Spiccate capacità organizzative e attitudine alla gestione delle priorità e delle scadenze.

- Capacità di gestire simultaneamente diverse attività, mantenendo attenzione ai dettagli e rispetto delle tempistiche.

- Buona capacità di lavorare in autonomia e in coordinamento con le diverse funzioni aziendali.

- Conoscenza di base della lingua inglese.

Retribuzione: €23.000,00 - €30.000,00 all'anno

Vantaggi

- Buoni pasto

- Parcheggio libero

Esperienza

- assistente di direzione: 2 anni (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

📌 Assistente di Direzione (San Vittore Olona)
🏢 Autostradale Viaggi
📍 San Vittore Olona