Azienda con sede ad Alba Adriatica (TE) cerca una figura amministrativa part time da inserire nel proprio team, in sostituzione di una collaboratrice storica prossima al pensionamento.
Cerchiamo una persona capace di unire precisione contabile, capacità organizzativa e attività di segreteria per affiancare e supportare il titolare.
Di cosa ti occuperai
- Prima nota di contabilità
- Controllo delle scadenze di pagamenti e crediti
- Registrazioni IVA
- Gestione e rendicontazione di bandi
- Accoglienza dei clienti in ufficio
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del titolare
- Chiamate di cortesia ai clienti
- Tutte le attività di segreteria e supporto organizzativo
Cosa cerchiamo:
È indispensabile avere forte propensione all'adattamento e sbrigare compiti nuovi ogni giorno, ma allo stesso tempo, in ambito amministrativo e contabile e conoscere Contabilità in Cloud e Fatture in Cloud.
Cerchiamo inoltre una persona con:
- Buona padronanza di Excel
- Capacità organizzative e comunicative
- Precisione e affidabilità
- Autonomia nello svolgimento delle attività
- Uso di sistemi di Intelligenza Artificiale
Cosa offriamo:
- Inserimento a tempo indeterminato dopo periodo di prova con tempo determinato
- Contratto part time 5h
Domande di preselezione:
- Sai usare Contabilità in Cloud o Fatture in Cloud di Team System?
- Confermi di essere disponibile, oltre alle attività amministrative, a occuparti anche di attività pratiche e operative di supporto al titolare e all’ufficio, come commissioni, piccoli acquisti, riordino degli spazi, preparazione del caffè e altre necessità organizzative quotidiane?
Sede di lavoro: In presenza
📌 Amministrazione e segreteria (Alba Adriatica)
🏢 OMNIA SRLS
📍 Alba Adriatica
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