AMMINISTRATIVO/A FREELANCE

Collaborazione freelance fino al 50% | Saint-Christophe (AO)

Prima la strategia, poi la pubblicità. E dietro ogni buona strategia, conti in ordine.

Marengo Marketing è un’agenzia di comunicazione e marketing digitale con sede a Saint-Christophe, in Valle d’Aosta. Da anni affianca ristoranti, hotel, eccellenze enogastronomiche e aziende in crescita in tutta Italia, partendo da un principio facile: prima si pensa, poi si investe. Google Partner certificata, l’agenzia ha costruito il proprio lavoro su valori molto concreti: trasparenza, responsabilità personale, rispetto degli accordi e serenità anche quando le cose cambiano in fretta.

Dietro le campagne e i siti che i clienti vedono, c’è un’amministrazione che deve funzionare con precisione: incassi da monitorare, fatture da emettere, scadenze da rispettare, un commercialista con cui dialogare ogni mese.

Se sei la persona che si accorge di una fattura non pagata prima che qualcuno lo chieda, che tiene la prima nota allineata senza bisogno di promemoria e che preferisce organizzarsi il lavoro da sé, probabilmente stiamo cercando proprio te.

Cerchiamo un/una Amministrativo/a che prenda in mano la gestione amministrativa dell’agenzia, rispondendo direttamente al titolare e al responsabile operativo e lavorando a stretto contatto con lo studio del commercialista.

COSA FARAI

- Monitorerai ogni settimana incassi e pagamenti sui conti aziendali (Qonto, Unicredit, Wallester) e aggiornerai la prima nota
- Verificherai gli insoluti e li segnalerai al team per gestire i solleciti
- Emetterai ogni mese le fatture dei canoni: verifica con i referenti interni, invio allo SDI, copia di cortesia ai clienti e richiesta di pagamento
- Gestirai le fatture dei fornitori, anche esteri, e predisporrai le relative integrazioni IVA




- Preparerai i bonifici per collaboratori e dipendenti e registrerai cedolini e fatture su Airtable
- Predisporrai F24 IVA e pagamenti periodici, il versamento trimestrale al fondo TFR e l’invio delle Certificazioni Uniche
- Archivierai estratti conto e documenti e invierai ogni mese la prima nota al commercialista
- Caricherai i nuovi progetti sul gestionale interno

CHI SEI

- Hai almeno un anno di esperienza nella gestione contabile e amministrativa di un’azienda
- Sei autonomo/a e disciplinato/a: organizzi il tuo tempo, rispetti le scadenze e non hai bisogno di qualcuno che ti ricordi cosa fare
- Davanti a un imprevisto cerchi la soluzione e ti adatti con naturalezza a strumenti e processi nuovi
- Ti relazioni con educazione ed empatia con colleghi, clienti, fornitori e commercialista
- Usi con disinvoltura fogli di calcolo, documenti di testo e applicativi amministrativi online; conoscere Slack, Airtable e Google Drive è un vantaggio
- Hai un’ottima padronanza della lingua italiana
- Lavori in partita IVA
- Diploma di scuola superiore e patente B costituiscono titolo preferenziale

COSA TROVI DA NOI

- Una collaborazione freelance con un impegno massimo pari a un part-time al 50%
- La libertà di gestire i tuoi orari in autonomia
- Un affiancamento iniziale per conoscere processi, strumenti e persone
- Un clima sereno e accogliente, in una squadra di dimensioni contenute dove il tuo contributo si vede ogni giorno
- Un compenso commisurato alla tua esperienza, da definire insieme in fase di colloquio
- Sede di lavoro a Saint-Christophe (AO): la presenza in ufficio è gradita, ma valutiamo anche formule a distanza

Se ti riconosci in questa descrizione, inviaci il tuo CV con una breve presentazione: raccontaci in poche righe perché ti piacerebbe tenere in ordine i numeri di un’agenzia che mette la strategia prima di tutto.

Retribuzione: €16,00 - €18,00 all'ora

Ore previste: 20.0 a settimana

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Saint-Christophe, Valle d'Aosta)

📌 AMMINISTRATIVO/A FREELANCE (Saint-christophe)
🏢 Marengo Marketing
📍 Saint-christophe