Struttura operativa nel settore commerciale con sede a Roma ricerca un Segretario/a da inserire nell'ufficio amministrativo per supportare le attività quotidiane e garantire il corretto flusso documentale.
La figura selezionata collaborerà con i diversi reparti nella gestione delle comunicazioni, della documentazione e dell'organizzazione delle scadenze ordinarie, contribuendo all'efficienza operativa della struttura.
Attività previste
- gestione della corrispondenza, delle telefonate e della posta elettronica in entrata e uscita
- organizzazione degli appuntamenti e coordinamento delle riunioni interne
- inserimento dati e aggiornamento archivi nel sistema gestionale aziendale
- archiviazione e gestione della documentazione cartacea e digitale
- predisposizione di report e documenti amministrativi per supporto ai reparti
- verifica e controllo delle scadenze amministrative
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente
- buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- padronanza dei principali strumenti informatici e della posta elettronica
- precisione, ordine e spiccate capacità organizzative
- attitudine al problem solving e disponibilità a lavorare in team
- esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
Offerta e benefit:
- tempo determinato full-time, 40 ore settimanali
- orario dal lunedì al venerdì
- retribuzione lorda mensile: 1.550-1.850 €
- buoni pasto
- formazione continua sui sistemi aziendali
- ambiente di lavoro strutturato e collaborativo
Disponibilità a partire da subito.
Sede di lavoro: Roma
📌 Addetto/a di segreteria commerciale (Roma)
🏢 Altro
📍 Roma