Per una realtà strutturata che opera nella gestione di progetti e servizi sul territorio nazionale, ricerchiamo una figura di HR Administration Specialist da inserire nel team HR.
Non si lasci sfuggire questa occasione: si candidi rapidamente se la sua esperienza e le sue competenze corrispondono a quanto descritto di seguito.
La persona sarà dedicata alla gestione amministrativa della popolazione operativa impiegata nei diversi progetti sul territorio, composta da promoter, merchandiser, field specialist, trainer e altre figure professionali.
Il ruolo non prevede la gestione del personale interno di sede.
L'obiettivo è inserire una persona che possa diventare progressivamente il punto di riferimento per i collaboratori, il team interno e il consulente del lavoro per tutti gli aspetti legati all'amministrazione del personale.
Cerchiamo un profilo interessato a sviluppare competenze solide nell'amministrazione del personale e nella normativa del lavoro.
Principali attività
La persona si occuperà di:
- gestire la documentazione amministrativa relativa ad assunzioni, proroghe,



trasformazioni e cessazioni
- raccogliere e verificare la documentazione necessaria per le nuove assunzioni
- gestire e aggiornare i fascicoli del personale
- monitorare scadenze contrattuali e adempimenti amministrativi
- interfacciarsi quotidianamente con il consulente del lavoro
- predisporre e verificare la documentazione da trasmettere al consulente
- leggere e controllare i cedolini paga, verificando le principali voci e individuando eventuali anomalie
- fornire supporto ai collaboratori su tematiche relative a cedolini, ferie, permessi, ROL, malattia, contratti, TFR, CU e altra documentazione amministrativa
- aggiornare file di monitoraggio, database e strumenti HR
- supportare i processi amministrativi di onboarding e offboarding

Profilo ricercato
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, interessata ad approfondire i temi legati all'amministrazione del personale e alla

📌 HR Administration Specialist | Field Workforce (Milano)
🏢 WINclusion
📍 Milano