Michael Page
centralino ed accoglienza;
controllare e gestire la corrispondenza; smistare e organizzare la posta cartacea ed elettronica;
archivio cartaceo e digitale;
gestire l'agenda del o dei responsabili, dei colleghi o dei manager; prendere e ricordare appuntamenti, eventi, trasferte e attività quotidiane;
gestire flusso di e-mail in entrata;
gestire rapporti con i fornitori;
organizzazione meeting, pranzi di lavoro, picli eventi;
segreteria generale: stampe e rilegature documenti, gestione cassa, bolle di spedizione;
accogliere clienti e/o ospiti presso l'ufficio; pianificare e organizzare le trasferte di lavoro ;
veicolare comunicazioni tra i vari uffici e/o soggetti;
gestione fornitori;

Cerchiamo una persona che abbia:

Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Buone competenze comunicative e relazionali.
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office).
Capacità di lavorare in autonomia e in team.
Un atteggiamento proattivo e problem-solving.




Un livello di discrezione e riservatezza elevato nella gestione delle informazioni.
Gradita la provenienza da contesti analoghi, settore finanziario, studi legali internazionali, consulenza.

L'azienda, di piccole dimensioni, opera nel settore degli investimenti finanziari ed è situata a Milano centro

Tempo indeterminato.
Lavoro in presenza, NO SMARTWORKING
Orario su due turni: 8.30-18 (pausa tra le 13-14.30) oppure 10-19.30 (pausa 13-14.30)
Retribuzione annua lorda compresa tra 32.000 e 40.000 EUR.
Buoni pasto inclusi.

Puoi presentare la candidatura se il ruolo è in linea con la tua esperienza. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non

📌 Segreteria e Office Assistant (Milano)
🏢 Michael Page
📍 Milano