Orienta Spa - Società Agevolazioni - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una: Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) . La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche. Attività/Mansioni Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio; Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali; Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali; Gestione degli ordini di acquisto,



delle fatture e della relativa documentazione amministrativa; Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio; Archiviazione e aggiornamento della documentazione; Gestione delle forniture e dei materiali di consumo; Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding; Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede; Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni; Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali; Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa; Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management; Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi. Requisiti Diploma o Laurea; Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi; Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 ; Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams); Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata; Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus; Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Offic

📌 OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT (Milano)
🏢 ORIENTA
📍 Milano