Primario operatore europeo, investitore e sviluppatore immobiliare, leader di settore, ricerca un Office Manager per la sede di Milano, con l’obiettivo di garantire l’efficienza quotidiana dell’ufficio e fornire supporto operativo e organizzativo al team italiano.Verifichi qui sotto se possiede i requisiti per questa opportunità e, in tal caso, invii la sua candidatura il prima possibile./Sede:Milano/Il candidato ideale possiede esperienza nella gestione operativa di un ufficio, preferibilmente maturata in contesti internazionali e, idealmente, nel settore immobiliare, finanziario o dei servizi professionali.È una persona autonoma, organizzata e versatile, capace di coordinare fornitori e attività amministrative senza perdere l’approccio pratico necessario per occuparsi personalmente anche della reception e delle necessità quotidiane dell’ufficio.Responsabilità:Gestione operativa quotidiana dell’ufficio, garantendo efficienza, ordine e continuità organizzativa; Gestione del front office e accoglienza qualificato di clienti, ospiti e fornitori; Coordinamento di fornitori, servizi generali, manutenzioni e approvvigionamento dei materiali; Gestione diposta, corrieri, documentazione, consegne e archiviazione; Organizzazione logistica di meeting, visite, eventi interni e trasferte; Supporto nella gestione di agende,



appuntamenti e attività organizzative della Direzione; Preparazione di sale riunioni e supporto operativo durante incontri con clienti e partner; Supporto all’onboarding dei nuovi dipendenti e coordinamento delle relative necessità organizzative; Supporto amministrativo di base e collaborazione con consulenti, fornitori e funzioni corporate; Gestione dicommissioni esterne legate all’operatività aziendale; Supervisione della corretta presentazione degli spazi comuni e del front office; Supporto adattività di comunicazione interna, eventi e iniziative aziendali quando necessario.Esperienza precedente come Office Manager, Office Coordinator, Executive Assistant, Reception Manager o in ruoli affini; Preferibileesperienza maturata in società immobiliari, finanziarie, di consulenza o in altri contesti corporate internazionali; Italiano e inglese fluente, scritto e parlato; Familiarita’ con MS Office e strumenti digitali aziendali; Esperienza nella gestione di fornitori, servizi generali e attività amministrative d’ufficio; Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; Riservatezza, precisione e autonomia operativa; Presenza professionale e ottime capacità di accoglienza e comunicazione; Approccio concreto e disponibilità a gestire personalmente anche le attività operative quotidiane della reception.Un ruolo vitale di coordinamento e supporto nell’organizzazione della sede direzionale italiana di una realtà leader europea; Contratto atempo indeterminato secondo CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi; Pacchetto retributivo competitivo e commisurato ad esperienza e competenze. xysqume Contatteremo ogni candidato/a selezionato/a.Permanent employment contract under the Italian CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi; #J-18808-Ljbffr

📌 Ita: Office Manager (Milano)
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📍 Milano