Luogo di lavoro: Roma La risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all'interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione. La figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli organizzativi.

Il ruolo richiede capacità di filtro, prioritizzazione e mediazione nella gestione delle comunicazioni, delle richieste operative e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione.

Requisiti Laurea o titolo di studio equivalente

Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Flessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabili

Competenze trasversali Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio

Riservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali

Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità

Capacità relazionali e comunicative,



anche in contesti complessi e dinamici

Proattività, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione

Professionalità e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale

Responsabilità Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site

Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese

Supporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket

Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams

Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea

Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni

Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto

Gestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza

Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali

Titolo di studio Laurea Magistrale

Lingue conosciute Inglese: Comprensione Ottimo

Disponibilità oraria Tempo pieno

CCNL Commercio

Livello contratto 3° Livello

📌 Executive assistant (Roma)
🏢 Altro
📍 Roma