CTI (Cisalpina Tours International) , società italiana parte di MSC Group e realtà internazionale nel settore del Business Travel Management, per il potenziamento della propria struttura commerciale ricerca un/una Bid Specialist & Tender Support . La risorsa entrerà a supporto del team Commerciale Business Travel, contribuendo alla gestione di opportunità commerciali complesse, gare nazionali e internazionali, processi di qualificazione fornitori e attività di sviluppo clienti.

Il ruolo prevede un forte coinvolgimento nei processi di Bid Management, con responsabilità operative lungo l’intero ciclo di vita delle opportunità commerciali: dall’analisi dei requisiti alla preparazione della documentazione, dal coordinamento delle attività interne alla finalizzazione delle proposte. Bid Specialist & Tender Support Supportare la gestione end-to-end di processi RFI, RFP, RFQ e tender internazionali, garantendo completezza documentale, rispetto delle deadline e aderenza ai requisiti del cliente. Analizzare capitolati, questionari e documentazione di gara, identificando requisiti chiave, punti critici e informazioni necessarie per la costruzione della risposta.

Coordinare la raccolta dei contributi provenienti da Sales, Operations, Technology, Finance, Legal e altri stakeholder interni, monitorandone la disponibilità e il rispetto delle scadenze concordate. Supportare lo sviluppo della proposta commerciale, contribuendo alla definizione di value proposition, contenuti progettuali e posizionamento dell’offerta. Coordinare la gestione dei Q&A; process,



dei chiarimenti richiesti dal cliente e degli aggiornamenti documentali durante le diverse fasi del processo di gara.

Commercial Support

Supportare il team nella gestione delle occasione commerciali e dei progetti strategici. Monitorare attività, milestone e deliverable dei progetti commerciali, assicurando una gestione strutturata delle scadenze. Contribuire alla preparazione di presentazioni commerciali, executive summary, business review e documentazione per incontri con clienti corporate.

Collaborare alla definizione di soluzioni personalizzate in base alle esigenze del cliente, integrando aspetti operativi, tecnologici ed economici.

Supplier

Portals, CRM & Commercial Operations Mantenere aggiornati CRM, database commerciali, bid library, template e documentazione standard. Supportare attività di reporting commerciale, analisi pipeline, monitoraggio KPI e preparazione di dashboard. Mantenere aggiornati template, repository documentali, materiali standard e contenuti informativi a supporto delle attività di gara e del team commerciale.

Supportare l’implementazione delle iniziative di miglioramento dei processi commerciali definite dal management, contribuendo alla qualità e alla coerenza della documentazione prodotta.



Collaborare con i team interni per identificare opportunità di ottimizzazione nella gestione delle gare e delle attività commerciali. 2⁄3 anni di esperienza in ambito bid management, tender management, sales operations, business development o commercial support. ~ Esperienza nella gestione di gare, portali e qualifiche fornitori e familiarità con processi di firma digitale. ~ Ottima conoscenza della lingua inglese (minimo C1), necessaria per la gestione di opportunità internazionali. ~ Approccio analitico e orientamento alla qualità del risultato. ~ Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint). ~ Esperienza nell’utilizzo di piattaforme CRM. ~ Capacità di analisi dei dati commerciali e predisposizione di report e presentazioni a supporto del business. ~ Buona conoscenza di Power BI o di altre piattaforme di Business Intelligence e reporting. ~ Costituisce titolo preferenziale un’esperienza maturata in contesti Business Travel, Travel Management Company, consulenza, servizi B2B o aziende con processi strutturati di gara. Contratto a tempo indeterminato , con periodo di prova.

Pacchetto retributivo e benefit: RAL indicativa €30.000 – €35.000 definita in base al percorso competente e alle competenze del candidato/a, con possibilità di ulteriori valutazioni per profili con seniority ed esperienza particolarmente rilevanti.

Ticket

Restaurant e Welfare aziendale con un ampio sistema di convenzioni dedicate, che includono agevolazioni su viaggi, tempo libero, moda, sport e servizi per il benessere della persona. Candidati ora e saremo felici di conoscerti meglio.

📌 Bid Specialist & Tender Support (Milano)
🏢 CISALPINA TOURS
📍 Milano