EXECUTIVE & PERSONAL ASSISTANT TO THE CEO

GAIO – Authentic Italian Hospitality
People. Strategy. Excellence.

GAIO – Authentic Italian Hospitality è una realtà indipendente attiva nella consulenza, gestione e sviluppo di strutture alberghiere italiane, con un approccio fortemente orientato alle persone, alla qualità dell'ospitalità e alla performance.
Per accompagnare la crescita delle attività, ricerchiamo una figura di Executive & Personal Assistant to the Ceo, che lavori a diretto contatto con il fondatore diventandone il principale punto di riferimento organizzativo e operativo.
Non cerchiamo una figura di immediato segreteria.
Cerchiamo una persona capace di organizzare, anticipare, coordinare e semplificare.

IL RUOLO
La persona selezionata avrà la responsabilità di organizzare e proteggere il tempo del Founder, assicurando continuità tra appuntamenti, viaggi, scadenze, interlocutori e decisioni operative.
Tra le principali attività:
• gestione completa dell'agenda professionale e personale;
• organizzazione e coordinamento di appuntamenti, meeting, call e trasferte;




• prenotazione di voli, treni, hotel, transfer e ristoranti;
• preparazione di itinerari e programmi di viaggio;
• gestione di cambiamenti e necessità last-minute;
• monitoraggio di scadenze, appuntamenti e priorità;
• coordinamento dei follow-up con collaboratori, hotel, partner, fornitori e consulenti;
• raccolta delle informazioni necessarie al Founder prima di incontri e decisioni;
• supporto nell'organizzazione di fiere, eventi, visite e appuntamenti professionali;
• gestione e filtro delle comunicazioni;
• supporto operativo alle diverse attività sviluppate da GAIO;
• gestione di alcune necessità personali e organizzative del Founder.

COSA CERCHIAMO
Una persona estremamente organizzata, affidabile e discreta.
Qualcuno che non si limiti a eseguire una richiesta, ma che sappia comprendere il contesto, anticipare una necessità e proporre una soluzione.
Il profilo ideale possiede:
• precedente

📌 Assistente personale del CEO (Italia)
🏢 GAIO - Authentic Italian Hospitality
📍 Italia