strumenti di lavoro moderni e innovativi

Ha le carte in regola per avere successo? Le seguenti informazioni devono essere lette attentamente da tutti i candidati.

Per il nostro studio di architettura in continua crescita cerchiamo una persona fortemente organizzata, comunicativa e con capacità di anticipare le necessità, che sappia mantenere una visione d’insieme sui nostri progetti in corso e che funga da collegamento centrale tra direzione, project manager, team di progettazione e amministrazione.

Non è necessario essere architetto/a. Ciò che conta è avere piacere nell’organizzare, coordinare, fare domande, seguire le attività e portarle a termine in modo coerente e affidabile.

Cerchiamo una persona che sappia pensare in modo autonomo, riconoscere le interdipendenze e contribuire attivamente al buon funzionamento organizzativo del nostro studio.

Coordinamento interno dei progetti & Office Manager
Mansioni

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- Coordinamento e aggiornamento continuo della pianificazione dei progetti e delle scadenze

- Monitoraggio di tutti i progetti in corso, delle diverse fasi progettuali e delle principali milestone

- Coordinamento di attività, responsabilità e deadline

- Monitoraggio delle attività e delle decisioni ancora aperte

- Preparazione e organizzazione delle riunioni settimanali sui progetti

- Elaborazione di una pianificazione settimanale chiara per progetti e team

- Coordinamento di riunioni e appuntamenti interni

- Garantire un flusso di informazioni efficace tra i diversi team di progetto

- Supporto nella pianificazione delle risorse e del personale

- Individuazione di sovrapposizioni nelle scadenze e di eventuali problemi di capacità

- Supporto organizzativo al controllo dei progetti

- Gestione e sviluppo dei nostri sistemi digitali di project management e organizzazione





- Supporto alla direzione nelle attività organizzative e amministrative

- Contributo alla creazione di strutture chiare e processi interni efficienti

- Spiccate capacità organizzative

- Metodo di lavoro molto strutturato e autonomo

- Piacere nel coordinare contemporaneamente diversi progetti e attività

- Ottime capacità comunicative e sicurezza nei rapporti interpersonali

- Affidabilità e senso di responsabilità

- Capacità di seguire le attività fino alla loro conclusione

- Capacità di anticipare le necessità e individuare tempestivamente eventuali problemi

- Ottime competenze digitali e interesse per moderni strumenti di organizzazione e project management

- Ottima conoscenza del tedesco

- La conoscenza dell’italiano e dell’inglese costituisce un vantaggio

- L’esperienza in uno studio di architettura, progettazione, edilizia o project management costituisce un vantaggio, ma non è indispensabile

L'azienda offre

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- Una posizione tecnica varia e stimolante con possibilità di impiego al 75 % o a tempo pieno

- Attività esclusivamente d’ufficio – nessuna attività in cantiere

- Un contesto di lavoro moderno e orientato al digitale

- Collaborazione diretta con i nostri architetti e project manager

- La possibilità non solo di utilizzare i processi esistenti, ma di contribuire concretamente al loro sviluppo

- Un team giovane, dinamico e in crescita

- Pranzo completamente a carico dell’azienda

- Buone possibilità di crescita professionale e di acquisire competenze in nuovi

La retribuzione annua lorda (RAL) prevista per l’inserimento è di 32.000 € per un impiego a tempo pieno. xysqume In base all’esperienza professionale e alle qualifiche del candidato/della candidata, è prevista la possibilità di una retribuzione superiore.

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📌 Coordinamento interno dei progetti & Office Manager (Valle)
🏢 Business Pool
📍 Valle