PROMOITALIA GROUP, multinazionale leader nel settore della medicina estetica, è alla ricerca di una figura di Executive & Personal Assistant da inserire a diretto riporto del CEO.
Cerchiamo una persona altamente organizzata, dinamica e affidabile, con esperienza nel supporto a figure apicali aziendali, capace di gestire con professionalità e discrezione sia attività professionali sia aspetti organizzativi personali.
Gestione e pianificazione dell’agenda del CEO, coordinando appuntamenti, riunioni e trasferte nazionali e internazionali.
Preparazione, revisione e gestione di documenti, report, presentazioni e materiale per incontri aziendali.
Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, fungendo da punto di riferimento per stakeholder e partner.
Monitoraggio delle attività e delle scadenze assegnate dal CEO, garantendo follow-up puntuali con i diversi dipartimenti aziendali..
Gestione di informazioni confidenziali e documentazione sensibile.
Collaborazione a progetti speciali e iniziative strategiche della Direzione.
Esperienza di almeno 3 anni come Executive Assistant,



Personal Assistant o in ruoli analoghi a supporto del top management.
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Eccellenti capacità organizzative, comunicative e di problem solving.
Forte orientamento al dettaglio e capacità di gestione delle priorità.
Flessibilità, proattività e capacità di operare in un contesto agile.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e Outlook.
Disponibilità a trasferte.
Disponibilità immediata.
Inserimento in una realtà multinazionale in forte crescita.
Collaborazione a stretto contatto con il CEO e coinvolgimento diretto nei processi decisionali aziendali.
Ambiente internazionale, dinamico e meritocratico.
Concrete opportunità di crescita professionale.
Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze del candidato.
Orario: lunedì-venerdì, 09:00-18:00
Modalità di lavoro: presenza full-time
Se ritieni di possedere le

📌 Executive Assistant to CEO/ Operations Manager (Italia)
🏢 Promoitalia Group
📍 Italia