Impiegato/a HR – Admin (HR Administration Specialist) – Terzo Settore

È la persona giusta per questa opportunità? Si assicuri di leggere la descrizione completa qui sotto.

Safeguard Global è una società internazionale attiva sul mercato dal 2008, specializzata in Global Workforce Management operativa in 170 paesi nel mondo, con ad oggi più di 1800 dipendenti. La nostra Vision è Work in Any Way, infatti crediamo che i confini non dovrebbero essere barriere al business o al talento.

Posizione

Per una Cooperativa Sociale attiva nel Terzo Settore, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a HR – Admin da inserire all'interno dell'ufficio Risorse Umane, a riporto del Responsabile HR.

Principali attività

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- Interpretare e applicare la contrattualistica del lavoro e il CCNL Cooperative Sociali;

- Gestire assunzioni, variazioni di orario, trasformazioni contrattuali, proroghe e rinnovi;

- Gestire dimissioni e relative comunicazioni tramite portale CUI Share e canali aziendali;

- Predisporre contratti di collaborazione professionale per consulenti e collaboratori;

- Monitorare le presenze e le indennità di mansione sul gestionale GEDI;

- Gestire e aggiornare banche dati e anagrafiche del personale sul portale CUI;

- Monitorare sgravi contributivi e fiscali, categorie protette e contratti a tempo determinato;

- Gestire pratiche di maternità, infortuni, rimborsi, ferie, pignoramenti e cessioni del quinto;

- Gestire ticket, tessere e abbonamenti ATM per i soci lavoratori;

- Predisporre comunicazioni e certificazioni per il personale, incluso l'invio della Certificazione Unica ai dipendenti cessati;

- Supportare i Responsabili di Area sulle tematiche amministrative del personale;

- Gestire la procedura qualità dell'ufficio e aggiornare la relativa modulistica;

- Interfacciarsi con i consulenti del lavoro esterni.

Requisiti richiesti

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- Diploma di scuola secondaria superiore;





- Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo;

- Comprovata esperienza nell'amministrazione del personale in aziende di medie e grandi dimensioni;

- Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e della contrattualistica collettiva;

- Conoscenza delle procedure relative a maternità, infortuni, categorie protette, sgravi contributivi e welfare aziendale;

- Capacità di utilizzo di sistemi informativi HR (GEDI, CUI o strumenti equivalenti);

- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;

- Precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità;

- Riservatezza nella gestione di dati personali e sensibili;

- Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Costituiscono un plus

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- Laurea in discipline umanistiche;

- Corsi di formazione post-universitari in amministrazione e gestione del personale;

- Esperienza maturata in enti o organizzazioni del Terzo Settore;

- Conoscenza del CCNL Cooperative Sociali.

Altre informazioni
Tipologia contrattuale

Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato alla stabilizzazione – full-time 38 ore settimanali (lun–gio 9:00–18:00, ven 9:00–16:00); Inquadramento: livello D3, CCNL Cooperative Sociali; Retribuzione: RAL a partire da €30.000,00 – da definire in base alla seniority del candidato.

Vantaggi

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- Smart working fino a 3 giorni a settimana;

- Ticket restaurant da €4,50;

- Assistenza sanitaria integrativa alla trasformazione a tempo indeterminato;

- Concreto percorso di crescita professionale, con prospettiva di coordinamento di un piccolo team e successivamente di Referente dell'area HR Admin. xjncmbx

Sede di lavoro

Milano

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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Per questa posizione sono disponibili opzioni di lavoro da remoto/a casa.

📌 Impiegato/a HR – Admin (HR Administration Specialist) – Terzo Settore - Milano (Ibrido)
🏢 Safeguard Global Switzerland
📍 Milano