La risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all’interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione.

Scorra la pagina per visualizzare tutti i requisiti del lavoro e le responsabilità che i candidati selezionati dovranno assumersi.

La figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli organizzativi.

Il ruolo richiede capacità di filtro, prioritizzazione e mediazione nella gestione delle comunicazioni, delle richieste operative e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione.

Principali responsabilità

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- Gestione dell’agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site

- Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese

- Supporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket

- Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams

- Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea

- Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni





- Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto

- Gestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza

- Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali

Requisiti

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- Laurea o titolo di studio equivalente

- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive

- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams

- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta xjncmbx e parlata

- Flessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabili

Competenze trasversali

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- Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio

- Riservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali

- Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità

- Capacità relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamici

- Proattività, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione

- Professionalità e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale

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📌 HR ASSISTANT (Gallicano Nel Lazio)
🏢 Adecco Italia
📍 Gallicano Nel Lazio