Orienta Spa - Società Vantaggi - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una:

Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche.

Attività/Mansioni

- Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio;- Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali;- Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali;- Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa;- Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio;- Archiviazione e aggiornamento della documentazione;- Gestione delle forniture e dei materiali di consumo;- Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding;- Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede;- Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni;- Organizzazione di riunioni,



workshop ed eventi aziendali;- Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa;- Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management;- Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi.

Requisiti

- Diploma o Laurea;- Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi;- Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99;- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;- Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus;- Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Office Management;- Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali;- Ottime capacità organizzative e di pianificazione;- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;- Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi;- Ottime doti comunicative e relazionali.

Offerta

Tipologia di contratto

- Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi;- Part-time 60%;- RAL indicativa compresa tra 20.000 e 25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa.

Turni e orari

- Part-time 60%.

Luogo di lavoro

Milano (MI)

Retribuzione lorda mensile full timeEUR 1200 - EUR 1600 by helplavoro.it

📌 OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT - CATEGORIA PROTETTA (Roma)
🏢 Orienta filiale di milano giotto
📍 Roma