Azienda Vinci Energies Italia s.R.L. Sede Milano, Italia Professione/ Funzione back office Tipo di sede di lavoro In presenza Retribuzione Intervallo 28.000,00-35.000,00 EUR all'annoDescrizione aziendaVINCI Energies è la business-line del gruppo internazionale VINCI dedicata all’energia e al digitale. Il nostro obiettivo è quello di migliorare la vita delle persone contribuendo ogni giorno al raggiungimento di due importanti cambiamenti: la transizione ENERGETICA e la trasformazione DIGITALE. Con più di 97.000 dipendenti nel mondo, il Gruppo VINCI Energies progetta e sviluppa soluzioni alle sfide di oggi e di domani coniugando i suoi principali settori di competenza: ICT, infrastrutture, industria, terziario.In Italia, VINCI Energies ha costituito un gruppo di aziende specializzate che agiscono a livello nazionale e internazionale: Axians, player di riferimento per le soluzioni e i servizi ICT; VINCI Energies BuildingSolutions Italia (VEBSI), player di riferimento per la trasformazione sostenibile degli edifici e Actemium, brand leader nella progettazione e installazione di impianti elettrici e servizi energetici; PosizioneAttività principaliLa risorsa, all’interno della Holding di VINCI Energies Italia, gestirà le attività di back office e segreteria generale a sostegno delle attività in capo alle funzioni di supporto della holding (Risorse Umane, Amministrazione, Comunicazione, IT, Qualità, Sicurezza, Atmosfera) e del top management (Comitato di Direzione).1. Supporto al Top ManagementSupporto per organizzazione di riunioni (preparazione sale, gestione spazi, organizzazione catering, prenotazione hotel)Supporto a preparazione di documentazione,



presentazioni e reportistica direzionale.Supporto per trasferte e di meeting nazionali e internazionali.Supporto amministrativo al management nella gestione delle attività collaterali (note spese, invio Calendaretc..).2. Supporto alle funzioni trasversali della holding (in relazione diretta con Heads of Support)·attività di back office e segreteria a supporto delle funzioni di Holding (Legal, IT, QHSE, HR e Comunicazione)·Supporto occasionale alle attività di accoglienzaRequisiti obbligatori·Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99).·Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo economico/linguistico) o Laurea in discipline umanistiche/economiche/giuridiche. Costituirà titolo preferenziale la partecipazione a corsi specifici in ambito Segretariato Organizzativo.Competenze tecnico operative richieste:□Padronanza del Pacchetto Office: Utilizzo avanzato di Excel / Fogli Google per la rendicontazione e il monitoraggio dei corsi di formazione (tracciamento ore, scadenze, partecipanti). Ottima conoscenza di Word e PowerPoint per la preparazione di documenti di supporto e presentazioni per i meeting.□Organizzazione di Eventi e Logistica:



Conoscenza delle dinamiche di segreteria organizzativa (ricerca e contatto con i fornitori, gestione dei preventivi, coordinamento dei servizi di catering, gestione dei gadget e dei regali aziendali).□Familiarità con Tool Digitali e Workflow: Capacità di pianificare calendari (es. Outlook) e familiarità con i principali strumenti di videoconferenza (Teams) per la configurazione delle sale e dei meeting.□Buona conoscenza/ padronanza IngleseCompetenze Trasversali e Relazionali attese:□Precisione e Attenzione al Dettaglio□Doti Relazionali, Organizzative e di Time Management□Empatia e Orientamento alla collaborazione con diversi interlocutori□Riservatezza e Discrezione□Reattività alle richieste della Direzione□Capacità di lavorare e gestire priorità multiple.Cerchiamo una persona concreta, organizzata e collaborativa, che ami lavorare a supporto delle persone e dell'organizzazione. Una figura capace di gestire attività amministrative con precisione, ma allo stesso tempo disponibile a contribuire alle esigenze operative quotidiane interfacciandosi con diversi stakeholder interniAssicurazione sanitariaAssicurazione sulla vitaBuoni pastoTelefono aziendaleRetribuzione supplementareStock option / Piano azionarioAltre informazioniinizio: appena possibileCCNL: Commercio per i dipendenti da aziende del terziario, della distribuzione e dei serviziSede di lavoro: MilanoRAL range 28k -35k commisurato a seniority e expertiseTicket da € 8.00 anche per giorni lavorati in smart workingAssicurazione sanitaria integrativa con copertura del nucleo familiare se contratto a tempo indeterminato#J-18808-Ljbffr

📌 Back Office Assistant - Categorie Protette/99) (Milano)
🏢 VINCI Energies Italia
📍 Milano