Questa posizione è in Lavoropiù

Il processo di selezione sarà interamente gestito Lavoropiù.

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## Dettaglio offerta di lavoro ### Luogo di lavoro: BOLOGNA (BO) ### Tipo di contratto: Tempo determinato ### Orario: Tempo Pieno ### Fascia di RAL: Fino a 25.000 € _la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione._ ## Descrizione del ruolo Lavoropiù Spa, filiale di San Lazzaro, ricerca per azienda cliente inserita nel settore tessile: un/una **Office Manager** La risorsa sarà responsabile del funzionamento efficiente dell'ufficio attraverso una serie di mansioni amministrative, finanziarie, di risorse umane (HR) e di gestione della struttura (facilities). Questa posizione riporta all'Head of Sales – Southern Europe. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI Amministrazione: * Accoglienza clienti/visitatori e gestione del centralino telefonico * Gestione di posta, pacchi, corrieri e spedizionieri * Classificazione e archiviazione * Gestione della corrispondenza e delle richieste di informazioni * Preparazione di lettere e report * Implementazione e mantenimento delle procedure e dei processi amministrativi dell'ufficio * Garantire una comunicazione efficace con la sede centrale EMEA (Regno Unito) Finanza e Contabilità: * Collegamento con lo studio commerciale/consulente del lavoro esterno e con il dipartimento finanziario della sede centrale * Elaborazione delle fatture passive (fornitori): controllo, follow-up e rendicontazione * Gestione dei rapporti con l'istituto bancario e gestione delle carte di credito aziendali * Controllo e rendicontazione delle spese (carte di credito e contanti) Risorse Umane (HR):



* Interfaccia con il nostro studio di consulenza del lavoro italiano e con il dipartimento HR della sede centrale * Supporto alle attività di reclutamento (recruitment) in caso di necessità * Gestione delle buste paga: preparazione, controllo e invio * Amministrazione dei fornitori locali di agevolazioni aziendali * Coordinamento delle procedure di inserimento (onboarding) e uscita (offboarding) del personale Servizi Generali (Facilities): * Garantire il regolare funzionamento dell'ufficio (servizi, attrezzature, forniture, pulizia, stoccaggio) * Interfaccia con il dipartimento IT della sede centrale e con il fornitore IT esterno, se necessario * Mantenere e garantire che le politiche di salute e sicurezza siano aggiornate * Ordinare articoli di cancelleria e arredamento (per l'ufficio e per i rappresentanti commerciali) * Garantire una solida gestione dei contratti con i fornitori e i prestatori di servizi * Gestione della flotta aziendale: coordinamento della telefonia (fissa e mobile) e dei veicoli con la società di leasing * Ottimizzazione dei costi e negoziazione dei contratti Gestione Eventi: * Organizzazione e prenotazione di trasporti e alloggi per il team italiano in caso di necessità * Prenotazione di viaggi per le riunioni di vendita EMEA * Prenotazione di viaggi per le esigenze del team ## Requisiti * Persona organizzata, rigorosa, dinamica, propositiva e autonoma * Affidabile e con spiccata capacità di gestire informazioni riservate * Esperienza nell'amministrazione d'ufficio * Forti doti comunicative * Fluente in italiano e in inglese Si offre contratto di lavoro a tempo determinato ma a scopo stabilizzazione. Orario di lavoro full time da lunedì a venerdì in fascia centrale. RAL compresa tra 25k e 30k. La ricerca ha carattere di urgenza

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📌 Office Manager (Bologna)
🏢 Lavoropiù
📍 Bologna