Stiamo cercando una persona dinamica e motivata per ricoprire il ruolo di Receptionist e Addetta/o al supporto della Direzione nel nostro head office sito in Milano centro.

In questo ruolo sarai ambasciatore del marchio e avrai il compito di accogliere clienti, visitatori e fornire supporto operativo al team dell'head office.

Le tue attività principali saranno le seguenti:

Gestione sale riunioni

Gestione posta, smistamento tempestivo della corrispondenza in entrata e in uscita e gestione delle commissioni a mezzo corriere

Gestione del centralino (smistamento telefonate nel rispetto dei criteri di tempestività, cortesia e conformità della risposta)

Accoglienza clienti

Gestione delle prenotazioni viaggi dei dipendenti con aggiornamento dell'anagrafica viaggi

Supporto alla gestione dei servizi generali (cancelleria, timbri aziendali,



approvvigionamento di bevande e snack per la sede, pony e spedizioni UPS)

Supporto alla direzione generale ordini catering per riunioni, supporto nell'organizzazione di eventi e visite ufficiali in sede)

Esperienza pregressa nel medesimo ruolo

Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua francese verrà considerata un plus

Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel e Power Point

Flessibilità in termini di attività e orari

Problem solving e orientamento al risultato

Puntualità e organizzazione

Ottime doti relazionali

Capacità di lavorare in ambienti dinamici

📌 Receptionist (Milano)
🏢 Beni di consumo e di lusso / Moda
📍 Milano