SUPER FX, azienda specializzata nella realizzazione di effetti speciali per concerti, spettacoli e produzioni televisive, ricerca una persona da inserire nel proprio team con il ruolo di Assistente Back Office – Organizzazione Eventi e Produzioni.

Cerchiamo una persona organizzata, precisa, dinamica e affidabile, in grado di supportare le attività quotidiane dell'ufficio e di fare da punto di collegamento tra clienti, produzioni, personale tecnico e organizzazione interna.

Il ruolo è ideale per chi ama lavorare in un ambiente vivace, dove ogni evento è diverso e organizzazione, tempestività e attenzione ai dettagli fanno la differenza.

La posizione non si limita unicamente al lavoro d'ufficio, ma può richiedere presenza, flessibilità e operatività diretta anche sul campo in occasione di eventi e allestimenti.

Principali attività La persona selezionata si occuperà di:

- gestione delle attività quotidiane di back office;
- organizzazione delle squadre di lavoro in base agli eventi programmati;
- gestione e aggiornamento del calendario degli eventi e degli impegni delle squadre;
- contatti e rapporti con clienti, produzioni, fornitori e collaboratori;
- raccolta delle informazioni necessarie per la preparazione delle commesse;
- preparazione, raccolta, invio e archiviazione della documentazione richiesta per gli eventi;




- supporto nell'organizzazione di trasferte, hotel, viaggi e logistica del personale;
- coordinamento delle informazioni tra ufficio e personale operativo;
- aggiornamento delle informazioni relative alle commesse e agli eventi;
- gestione di e-mail, comunicazioni e attività organizzative dell'ufficio;
- eventuale supporto operativo e presidio durante gli eventi.

Requisiti
- ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- precisione e attenzione ai dettagli;
- capacità di gestire contemporaneamente più attività;
- buone capacità comunicative e relazionali;
- predisposizione al contatto con clienti, produzioni e collaboratori;
- capacità di lavorare in team;
- autonomia, proattività e capacità di problem solving;
- disponibilità a spostamenti sul campo e a non svolgere l'attività esclusivamente all'interno dell'ufficio;
- ampia flessibilità oraria e disponibilità a lavorare nei periodi di maggiore attività, con picchi di lavoro principalmente durante la stagione estiva e i periodi festivi;
- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti informatici;
- ottima conoscenza della lingua inglese;
- patente B.

Retribuzione: €1.550,00 - €2.000,00 al mese

Lingua

- Inglese (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

📌 Assistente back office - Organizzazione Eventi (Travagliato)
🏢 SUPER FX
📍 Travagliato