Apprendista segreteria e front office a Milano

Cerchiamo una persona da formare nella segreteria di Barbera & Partners, interessata a costruire un percorso duraturo con lo Studio. L’inserimento è previsto nella forma dell’apprendistato professionalizzante, e con possibilità all’esito del percorso di conversione in .

Chi siamo

Siamo uno studio legale boutique di Milano, fondato nel 1995 dall’Avv. Dimitri Barbera. Ci occupiamo soprattutto di diritto di famiglia, successioni e tutela del patrimonio, anche in vicende complesse e delicate. Lavoriamo con cura diretta del cliente, riservatezza e attenzione ai dettagli: anche il primo contatto con la segreteria fa parte della qualità del nostro servizio.

Cosa offriamo

- · Un progetto stabile. Vogliamo investire nella formazione di una persona che cresca con noi e diventi nel tempo un punto di riferimento per clienti e professionisti.
- · Affiancamento e metodo. Imparerai il lavoro attraverso istruzioni, modelli e procedure già organizzate, con responsabilità e autonomia che cresceranno insieme alle tue competenze.
- · Un rapporto diretto con il gruppo di lavoro. Collaborerai quotidianamente con i titolari e gli avvocati, seguendo da vicino l’organizzazione dello Studio e il rapporto con i clienti.
- · Competenze digitali concrete. Utilizziamo documenti e archivi digitali, strumenti di intelligenza artificiale e automazioni. Ti formeremo a usarli con criterio, verificando i risultati e proteggendo le informazioni riservate.

Cerchiamo continuità, affidabilità e voglia di imparare. Da parte nostra, l’obiettivo è costruire un rapporto di fiducia e un percorso professionale che prosegua nel tempo.





Di cosa ti occuperai

Accoglienza dei clienti; gestione delle telefonate e dei messaggi; organizzazione dell’agenda; preparazione e gestione delle email secondo le indicazioni dello Studio; scansione, archiviazione e controllo dei documenti; rapporti con fornitori e corrieri, istituzioni ed in generale primo filtro verso i contatti con i terzi; compilazioni fascicoli, buste, spedizioni; supporto amministrativo e occasionali commissioni presso posta e uffici giudiziari.

La persona che cerchiamo

Hai un diploma, un ottimo italiano scritto e sai usare con sicurezza computer, posta elettronica e documenti digitali. Sei cortese al telefono e di persona, lavori con ordine e precisione, rispetti le scadenze e sai chiedere un chiarimento quando serve riconoscendo l’importanza della delega e di saper risolvere i problemi delegati da sola/o e quando è importante rivolgersi a un responsabile. Ci interessano la capacità di apprendere e la disponibilità a sviluppare competenze nel ruolo.

Non è necessaria esperienza in uno studio legale, ma è necessaria precedente esperienza lavorativa a contatto col pubblico.

Sede e condizioni

Il lavoro si svolge in presenza presso Via Giovanni Pierluigi da Palestrina 4/A, 20124 Milano. L’orario è a tempo pieno,



40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con un’ora di pausa pranzo.

Contratto in apprendistato professionalizzante, con possibilità di conversione in indeterminato, con percorso formativo per le mansioni di segreteria amministrativa. Il riferimento è il CCNL Studi Professionali, con trattamento su 14 mensilità. Retribuzione iniziale e inquadramento saranno precisati nella proposta di assunzione, in conformità al contratto collettivo e al percorso formativo. La data di ingresso sarà concordata con la persona selezionata.

Come candidarti

Invia il CV a [email protected] , all’attenzione dell’Avv. Mattia Barbera, con oggetto “Candidatura segreteria e front office”. Aggiungi tre brevi risposte, entro 120 parole complessive su: perché ti interessa questo percorso; un’attività che hai strutturato e come l’hai gestita; uno strumento digitale che utilizzi e per quale attività.

La selezione parte da una breve telefonata conoscitiva.

La ricerca è rivolta a persone di ogni genere. Per conoscere lo Studio: www.barberapartners.it .

Retribuzione: €1.100,00 - €1.200,00 al mese

Disponibilità al pendolarismo/trasferimento:

- 20127 Milano: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Domande di preselezione:
- Hai avuto esperienza di lavoro a contatto con il pubblico?

Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Lingua:
- Italiano (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

📌 Apprendista Segreteria presso studio legale (Milano)
🏢 Studio Legale Barberau0026Partners
📍 Milano