Line of Service
Internal Firm Services
Industry/Sector
Not Applicable
Specialism
IFS - Internal Firm Services - Other
Management Level
Administrative
Job Description & Summary
Trasforma le tue aspirazioni professionali, entra nel nostro Network come:
Assistente di Segreteria
Attività principali
· Gestione dell’agenda e delle riunioni: organizzazione ottimizzato dell’agenda e meeting in presenza o da remoto, con una gestione ottimale del tempo e un coordinamento puntuale delle attività logistiche, per garantire fluidità operativa e massima efficacia.
· Gestione delle priorità e delle attività: supporto nella gestione delle attività giornaliere, anticipando le esigenze e assicurando il rispetto di scadenze e priorità.
· Pianificazione ed organizzazione dei viaggi: analisi e valutazione delle migliori soluzioni disponibili (voli, hotel, trasferimenti), verifica della documentazione necessaria per trasferte extra-UE e monitoraggio della validità dei documenti di viaggio.
· Gestione delle relazioni:
collaborazione con stakeholder facenti parte del network e gestione delle relazioni con interlocutori esterni, con attenzione alla qualità delle interazioni e alla costruzione di rapporti professionali efficaci.
· Organizzazione di eventi: organizzazione e supporto nella gestione di eventi, con particolare attenzione ai dettagli sia nella pianificazione logistica che negli aspetti organizzativi ed amministrativi, per garantire un'esecuzione efficace e in linea con gli standard richiesti.
· Comunicazione e corrispondenza: gestione e revisione di email, documenti e comunicazioni con riservatezza, precisione e professionalità.
· Gestione Note Spese: gestione delle spese mensili legate all’attività professionale del management, garantendo un monitoraggio accurato e una rendicontazione puntuale in conformità alle policy aziendali.
Ai sensi degli artt. 1 e 18, legge 68/99, valutiamo i profili appartenenti alle Categorie Protette.
Profilo ricercato
· Diploma o Laurea
· Buona cono
📌 Assistente di Segreteria (Rubano)
🏢 Pwc
📍 Rubano