ETJCA SPA filiale di TREVISO seleziona un/una FRONT OFFICE SPEDIZIONI CON INGLESE per una realtà del settore tessile sita a MORGANO (TV) La risorsa si occuperà di : · Gestire tutte le comunicazioni in entrata · Garantire che ogni chiamata o richiesta venga smistata correttamente alla persona competente · Supportare il Referente Commerciale nella gestione amministrativa degli ordini e dei clienti · Mantenere aggiornati i database clienti, fornitori e i file amministrativi aziendali · Valutazione semestrale con miglioramento continuo del servizio RESPONSABILITÀ Gestione Centralino e Comunicazioni · Rispondere al centralino telefonico · Filtrare e smistare le chiamate alle figure aziendali competenti · Prendere messaggi in modo accurato e trasmetterli tempestivamente ai destinatari · Gestire la casella e-mail generale aziendale: smistare, rispondere o inoltrare secondo le competenze · Accogliere visitatori,



clienti e fornitori in azienda · Gestire le comunicazioni urgenti con priorità e discrezione Supporto Commerciale e Amministrativo · Supportare il Referente Commerciale nella preparazione di schede cliente, preventivi e documentazione commerciale · Inserire e aggiornare gli ordini nel gestionale aziendale sulla base delle indicazioni del commerciale · Gestire e archiviare la documentazione amministrativa: ordini, conferme, DDT, fatture, corrispondenza · Inviare ai clienti conferme d'ordine, aggiornamenti sullo stato delle lavorazioni e comunicazioni di spedizione · Coordinare con il magazzino la gestione delle spedizioni urgenti e la documentazione relativa Gestione Fornitori e Approvvigionamento · Gestire le comunicazioni con i fornitori per ordini, consegne e resi · Supportare il responsabile acquisti nella raccolta di preventivi e nella gestione degli ordini fornitore · Archiviare correttamente DDT, fatture e documentazione fornitore · Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali ritardi o problematiche nelle forniture Supporto Generale e Coordinamento · G

📌 FRONT OFFICE SPEDIZIONI CON INGLESE (Treviso)
🏢 Etjca Group
📍 Treviso