Impiegato/a Amministrativo/a & Back Office

Miomojo, azienda italiana Benefit e B Corp attiva nel design, sviluppo e commercializzazione di accessori moda contemporanei realizzati con materiali innovativi e animal-free, ricerca una figura di Impiegato/a Amministrativo/a & Back Office da inserire presso la propria sede di Bergamo.

Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e proattiva, capace di gestire attività amministrative e operative con autonomia, metodo e attenzione ai dettagli.

La figura lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con i diversi reparti aziendali, occupandosi principalmente di amministrazione operativa, documentazione, gestione fornitori, logistica e attività di back office.

Principali responsabilità

Amministrazione e contabilità operativa

- raccolta, controllo e archiviazione di fatture attive e passive;
- verifica della documentazione amministrativa e contabile;
- supporto nella gestione di scadenze, pagamenti e incassi;
- predisposizione della documentazione da condividere con commercialista e consulenti esterni;
- controllo documentale relativo a ordini, fornitori e acquisti;
- gestione e archiviazione della documentazione aziendale;
- supporto nelle attività amministrative quotidiane.

Back office e gestione ordini

- inserimento e aggiornamento di ordini clienti e fornitori;
- emissione e controllo di documenti di trasporto;
- gestione della documentazione relativa alle spedizioni;
- monitoraggio di consegne e ritiri;
- contatto operativo con clienti, fornitori, magazzini e corrieri;
- gestione e aggiornamento di file e database aziendali.

Logistica e operations

- supporto alla gestione delle spedizioni nazionali e internazionali;
- coordinamento con magazzini e partner logistici;
- verifica della correttezza di documenti, quantità e movimentazioni;
- gestione delle eventuali anomalie operative;
- supporto nelle attività di inventario e controllo stock.

Supporto organizzativo

- gestione di comunicazioni telefoniche ed e-mail;
- accoglienza di clienti,



fornitori e partner;
- supporto operativo alla Direzione;
- coordinamento di attività amministrative e organizzative trasversali.

Requisiti

- diploma o laurea in ambito economico, amministrativo o affine;
- almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, contabili o di back office;
- buona conoscenza dei principali processi amministrativi aziendali;
- ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
- buona conoscenza della lingua inglese;
- precisione e forte attenzione ai dettagli;
- capacità di organizzare autonomamente attività e priorità;
- affidabilità e rispetto delle scadenze;
- capacità di problem solving;
- attitudine a lavorare in un contesto dinamico e con attività trasversali;
- predisposizione al lavoro in team;
- serietà e riservatezza professionale.

Costituiscono titolo preferenziale:

- esperienza in aziende commerciali o del settore moda/accessori;
- esperienza nella gestione di spedizioni e documentazione internazionale;
- conoscenza di software gestionali o ERP;
- conoscenza di una seconda lingua straniera.

Cosa offriamo

- contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi, con concreta prospettiva di inserimento a tempo indeterminato;
- ruolo con responsabilità crescente e forte esposizione ai processi aziendali;
- possibilità di sviluppare competenze amministrative, operative e organizzative;
- inserimento in un’azienda italiana con una forte dimensione internazionale;
- percorso di crescita professionale parallelamente allo sviluppo dell’azienda.

Contratto: full time
Orario: dal lunedì al venerdì
Sede di lavoro: Bergamo – lavoro in presenza

Candidatura

Per candidarsi è necessario inviare:

- CV completo e aggiornato;
- breve lettera motivazionale, indicando le ragioni di interesse per Miomojo e per la posizione.

Saranno prese in considerazione esclusivamente candidature coerenti con i requisiti indicati

CV INVIATI SENZA LETTERA MOTIVAZIONALE NON VERRANO PRESI IN CONSIDERAZIONE.

Retribuzione: €1.200,00 - €2.000,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza

📌 Impiegato/a Amministrativo/a & Back Office (Bergamo)
🏢 Miomojo
📍 Bergamo