La posizione

Professionista operante nel settore della consulenza SAP cerca una persona da inserire con contratto di apprendistato professionalizzante, con l'obiettivo di formarla e accompagnarla progressivamente verso un ruolo di Executive Assistant / Personal Assistant.

La persona lavorerà a stretto contatto con il professionista e avrà un ruolo trasversale, combinando supporto all'attività professionale, organizzazione, gestione delle informazioni e alcune attività di assistenza personale.

Cerchiamo una persona curiosa, sveglia, intraprendente e con ottime capacità di ragionamento, che non abbia necessariamente già esperienza come Executive Assistant, ma che abbia il potenziale per diventare progressivamente autonoma nella gestione delle attività.

L'obiettivo non è trovare qualcuno che esegua semplicemente delle istruzioni, ma una persona che impari a capire le priorità, organizzarsi, anticipare le necessità e proporre soluzioni.

Cosa farai

1) Supporto all'attività professionale

In affiancamento e con autonomia progressiva:

- gestione e organizzazione dell'agenda professionale;
- organizzazione di riunioni, call e appuntamenti;
- preparazione di agende e materiali per gli incontri;
- raccolta e organizzazione di documenti e informazioni;
- gestione e aggiornamento di cartelle e documentazione di progetto;
- predisposizione di checklist, scadenziari e semplici project tracker;
- raccolta di note durante le riunioni e trasformazione in action list, attività, responsabili e scadenze;
- aggiornamento dei calendari e promemoria delle attività da svolgere;
- predisposizione di bozze di email e comunicazioni operative;
- follow-up con clienti, fornitori o altri interlocutori per raccogliere documenti, conferme o informazioni;
- revisione di testi, documenti e presentazioni dal punto di vista linguistico, formale e organizzativo;
- organizzazione e formattazione di documenti Word e file Excel;
- elaborazione di semplici tabelle, confronti e report;
- raccolta delle informazioni necessarie alla predisposizione delle fatture professionali;
- organizzazione della documentazione amministrativa da trasmettere al commercialista;
- monitoraggio di scadenze, attività e deliverable;
- supporto organizzativo alle attività legate ai progetti di consulenza SAP.

Non è richiesta né prevista attività di consulenza SAP: il ruolo è di supporto organizzativo e operativo al professionista.

2) Supporto personale e organizzativo

La posizione comprende come anche alcune attività di Personal Assistant, prevalentemente di carattere organizzativo:

- gestione dell'agenda personale;
- organizzazione di appuntamenti e prenotazioni;
- organizzazione di viaggi, trasferte, hotel,



ristoranti e spostamenti;
- gestione di promemoria e scadenze personali;
- organizzazione di appuntamenti con tecnici, fornitori e professionisti;
- coordinamento di interventi e manutenzioni;
- gestione di piccole commissioni sul territorio;
- ritiro o consegna di documenti, pacchi o materiali;
- eventuali piccoli acquisti o commissioni;
- organizzazione di occasioni o eventi personali;
- altre attività organizzative compatibili con il ruolo.

Le attività personali saranno accessorie rispetto al supporto professionale e avranno prevalentemente natura organizzativa e di coordinamento.

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona all'inizio del proprio percorso professionale, senza necessità di avere già esperienza come Executive Assistant o Personal Assistant.

Per noi sono particolarmente importanti:

- ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata – requisito indispensabile;
- ottima conoscenza dell'italiano;
- essere automuniti (per poter svolgere eventuali piccole commissioni se necessario);
- capacità di comunicare in modo trasparente, professionale ed efficace;
- ottime capacità organizzative;
- precisione e attenzione ai dettagli;
- capacità di ragionamento e problem solving;
- capacità di comprendere rapidamente situazioni nuove;
- curiosità e voglia di imparare;
- spirito di iniziativa e autonomia;
- affidabilità e senso di responsabilità;
- discrezione e riservatezza;
- flessibilità;
- entusiasmo per il lavoro;
- capacità di gestire contemporaneamente attività diverse e stabilire le priorità.

Cerchiamo una persona che, dopo un adeguato periodo di affiancamento, possa arrivare a ricevere indicazioni del tipo:

“Queste sono le attività, gli appuntamenti e le scadenze della settimana: organizzale tu e segnalami soltanto ciò su cui devo intervenire.”

Requisiti preferenziali

Non sono indispensabili, ma costituiscono un elemento positivo:

- buona conoscenza di Microsoft Word ed Excel;
- dimestichezza con strumenti digitali e applicazioni cloud;
- conoscenza di altre lingue, soprattutto della lingua tedesca.

Non è richiesto un particolare titolo di laurea, ma solamente buona cultura personale. Valuteremo soprattutto capacità, potenziale, atteggiamento e attitudine al ruolo.

Modalità di lavoro

- 20 ore settimanali;
- lavoro da remoto,



eccetto quando descritto qui sotto. Non esiste un ufficio dove svolgere la maggior parte della propria attività lavorativa, che verrà quindi svolta da casa;
- richiesta di residenza o domicilio nella provincia di Vicenza, per la possibilità di svolgere occasionalmente commissioni e attività in presenza sul territorio;
- occasionali brevi attività presso il domicilio del professionista, che costituisce anche il luogo in cui viene svolta l'attività professionale;
- eventuali incontri o attività in presenza saranno, ove possibile, programmati in anticipo;
- organizzazione dell'orario con un certo grado di flessibilità, compatibilmente con le esigenze dell'attività.

Cosa offriamo

- Contratto di apprendistato professionalizzante;
- 20 ore settimanali;
- possibilità di lavorare prevalentemente da remoto;
- possibilità di welfare aziendale, secondo modalità da concordare;
- percorso di crescita progressivo verso un ruolo di Executive Assistant, con aumento graduale di autonomia e responsabilità.

L'apprendistato sarà impostato come un vero percorso di crescita professionale, con l'obiettivo di passare progressivamente da apprendere → eseguire → organizzare → anticipare.

Cosa ci aspettiamo dalla persona

Nei primi mesi sarà normale avere bisogno di affiancamento e indicazioni.

Con il tempo, però, ci aspettiamo una crescita verso una sempre maggiore autonomia: non soltanto “dimmi cosa devo fare”, ma “ho verificato la situazione, queste sono le cose da fare e questa è la soluzione che propongo”.

Per questo motivo, iniziativa, capacità di ragionamento e affidabilità sono per noi più importanti dell'esperienza pregressa nello stesso ruolo.

Se vuoi candidarti

Invia il tuo CV specificando brevemente:

- perché ti interessa questo tipo di ruolo;
- il tuo livello di conoscenza dell'inglese;
- eventuali esperienze di studio o lavoro in contesti internazionali;
- quali strumenti digitali utilizzi abitualmente.

Durante il processo di selezione potrà essere previsto un breve colloquio in inglese e/o una semplice prova pratica, finalizzata a valutare capacità comunicative, organizzazione, ragionamento e problem solving.

Retribuzione: €15.000,00 all'anno

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Lavoro da casa

Domande di preselezione:

- Sei in possesso di patente e di mezzo (auto / scooter) con cui muoverti in autonomia?
- Parli inglese in maniera eccellente?
- Hai i requisiti per poter accedere ad un contratto di apprendistato?
- Vivi abbastanza vicino a Vicenza da poter effettuare brevi commissioni in loco quando necessario?

Sede di lavoro: Da remoto

📌 Executive Assistant/ Assistente Personale - Apprendistato 20 ore / settimana (Vicenza)
🏢 Wood Nicole Lee
📍 Vicenza