Supportare il Responsabile/la Responsabile e il personale dell’Ufficio COP nelle attività di registrazione, controllo, rendicontazione e archiviazione relative alle commesse di cantiere.

La risorsa, attraverso un iniziale periodo di affiancamento e la progressiva conoscenza dei processi aziendali, delle procedure e delle dinamiche di cantiere, acquisirà crescente autonomia nella gestione delle attività assegnate, contribuendo al corretto presidio amministrativo e documentale delle commesse.

Competenze e requisiti

- Ottima conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel;
- precisione, ordine e attenzione nella gestione e registrazione dei dati;
- capacità di organizzare le attività nel rispetto delle scadenze;
- capacità di interfacciarsi con più funzioni aziendali;
- capacità di individuare eventuali anomalie e segnalarle tempestivamente al Responsabile;
- preferibile esperienza in contesti produttivi, metalmeccanici, navali o di cantiere;
- preferibile conoscenza delle principali dinamiche amministrative e documentali di commessa.

Responsabilità

La risorsa, nell’ambito delle indicazioni ricevute dal Responsabile e con un grado di autonomia crescente in funzione dell’esperienza maturata, dovrà:

- supportare il corretto aggiornamento della documentazione e dei dati relativi alle commesse;
- mantenere aggiornati file, registrazioni ed elenchi di competenza;
- assicurare ordine e tracciabilità della documentazione gestita;
- verificare la completezza formale dei dati e della documentazione ricevuta, segnalando eventuali anomalie;




- rispettare la riservatezza e la confidenzialità delle informazioni aziendali;
- acquisire progressivamente maggiore autonomia nella gestione delle attività assegnate.

Compiti e mansioni

- Controllare giornalmente le presenze in stabilimento e segnalare al Responsabile eventuali anomalie;
- partecipare, quando richiesto, alle riunioni periodiche di coordinamento, supportando la raccolta e l’aggiornamento delle informazioni;
- registrare giornalmente i rapportini di lavoro per consentire l’aggiornamento dello stato degli ordini e delle commesse;
- supportare il Responsabile nella predisposizione e nell’aggiornamento dei report di avanzamento lavori (SAL), modifiche e non conformità, acquisendo progressivamente autonomia nella loro elaborazione;
- registrare e archiviare la documentazione relativa alla consegna delle attrezzature di lavoro e aggiornare i relativi file riepilogativi;
- mantenere aggiornato l’elenco dei saldatori qualificati e segnalare tempestivamente al Responsabile eventuali difformità o situazioni da verificare;
- supportare la gestione degli ingressi e degli spostamenti dei lavoratori, in collaborazione con l’Ufficio Ditte e con le altre funzioni interessate;
- supportare la gestione delle richieste interne di materiale e l’aggiornamento delle relative piattaforme aziendali;




- svolgere le attività amministrative e documentali previste dalle procedure aziendali di competenza;
- collaborare con l’Ufficio Sicurezza nella raccolta, registrazione e aggiornamento della documentazione di competenza, segnalando al Responsabile e/o all’RSPP eventuali anomalie o necessità rilevate;
- supportare il Responsabile nel rispetto delle scadenze documentali e amministrative connesse alle commesse;
- interfacciarsi, nell’ambito delle attività assegnate, con gli altri uffici aziendali, con il personale operativo e con le ditte consorziate;
- acquisire progressivamente conoscenza delle commesse e delle dinamiche di cantiere, al fine di poter affiancare il Responsabile con crescente autonomia nella gestione ordinaria delle attività dell’Ufficio COP.

Evoluzione del ruolo

La posizione prevede un percorso di crescita collegato all’esperienza maturata, alla conoscenza dei processi aziendali e delle commesse e alla capacità dimostrata di gestire le attività assegnate con crescente autonomia.

Con il consolidamento delle competenze, la risorsa potrà assumere maggiori responsabilità operative e organizzative, affiancando sempre più il Responsabile nel presidio delle attività dell’Ufficio COP.

Consorzio Blue Line Group promuove le pari occasione e valorizza la diversità e l’inclusione. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di parità di trattamento e non discriminazione.

Retribuzione: €1.979,37 al mese

Sede di lavoro: In presenza

📌 addetto/a ufficio di cantiere (Monfalcone)
🏢 Consorzio Blue Line Group
📍 Monfalcone