MisterTemp srl Agenzia per il Lavoro (Aut.Min. e Iscr. Albo Agenzie per il lavoro n° 00027 del 22/12/2020) filiale italiana del gruppo internazionale MisterTemp' Group, è in continua espansione su tutto il territorio con l'obiettivo di trovare il lavoro giusto per te.

La filiale di Genova è alla ricerca di un/una Senior Executive Assistant

Il ruolo e il contesto

Entrerai a far parte dell’Executive Office di una storica realtà internazionale appartenente a un importante gruppo multinazionale, operante in un contesto altamente relazionale e caratterizzato da costanti interazioni con stakeholder, clienti, partner e istituzioni a livello globale.

La risorsa sarà inserita in un team e riporterà direttamente alla Senior Executive Assistant, supportando quotidianamente CEO e Chairman nella gestione delle attività organizzative, operative e amministrative.

Si tratta di un ruolo strategico, che richiede non solo eccellenti competenze di segreteria di alta direzione, ma anche la capacità di comprendere il business, anticipare le esigenze del Top Management e muoversi con autorevolezza all'interno di un contesto complesso.

Il tuo ruolo

Attività principali

La persona selezionata si occuperà di:

- Gestire le agende, gli appuntamenti e le priorità di CEO e Chairman.
- Filtrare e coordinare il flusso di email, telefonate e richieste in ingresso.
- Organizzare meeting, riunioni istituzionali e commerciali curandone tutti gli aspetti organizzativi e logistici.
- Predisporre report, presentazioni, verbali e minute in lingua inglese e, ove necessario, francese.
- Coordinare viaggi e trasferte nazionali e internazionali, inclusa la gestione di voli, hotel, trasferimenti, visti, documentazione e programmi fedeltà.
- Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate al Top Management, assicurandone il corretto avanzamento.




- Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, convention, incontri istituzionali e iniziative dedicate a clienti e partner.
- Curare la predisposizione e l'aggiornamento di documentazione manageriale, database, organigrammi e reportistica direzionale.
- Gestire attività di personal assistance a supporto del CEO, del Chairman e dei relativi nuclei familiari, occupandosi del coordinamento di esigenze personali, pratiche amministrative e organizzative.
- Collaborare allo sviluppo di progetti speciali e iniziative strategiche richieste dal Top Management.

Requisiti

Cosa ti offriamo

Inserimento in una realtà internazionale e strutturata.

Retribuzione annua lorda compresa tra 40.000,00 e 50.00,00 euro, commisurata all'esperienza maturata.

CCNL: Terziario, Distribuzione e Servizi.

Benefit: buoni pasto 10,00 euro, Welfare aziendale, convenzioni dedicate, contributo per abbonamento ai trasporti pubblici, Check-up medico annuale gratuito, supporto al benessere psicologico, corsi fitness e yoga e bonus asilo nido.

Profilo ideale

Il profilo ideale

Cerchiamo un/una professionista con una consolidata esperienza nel ruolo, capace di inserirsi in un ambiente strutturato mantenendo il giusto equilibrio tra discrezione, autorevolezza e spirito cooperativo.

La figura ideale possiede una forte intelligenza relazionale, sa leggere i contesti organizzativi con sensibilità e comprende l'importanza di costruire relazioni di fiducia durature con il management e con i colleghi.

È inoltre una persona curiosa,



interessata a comprendere il business aziendale e ad andare oltre la mera gestione operativa delle attività, diventando un vero punto di riferimento per il Top Management.

Requisiti e competenze tecniche

- Laurea preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche.
- Esperienza di almeno 10 anni in ruoli analoghi presso aziende strutturate e caratterizzate da relazioni internazionali.
- Inglese fluente (livello C1/C2) sia scritto che parlato.
- Buona conoscenza della lingua francese (livello B2 o equivalente), con disponibilità ad approfondirne ulteriormente l'utilizzo professionale.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams.
- Esperienza nella gestione di agende complesse, viaggi internazionali, reportistica e supporto diretto al Top Management.
- Capacità di redigere verbali e minute professionali in lingua straniera.
- Elevata capacità organizzativa e gestione simultanea di attività multiple e priorità differenti.

Competenze personali

Riservatezza e affidabilità assolute.

Standing professionale adeguato a un ruolo di rappresentanza.

Forte orientamento al servizio.

Precisione e attenzione ai dettagli.

Proattività e problem solving.

Flessibilità organizzativa e disponibilità a gestire situazioni non pianificate.

Capacità di lavorare in team e di relazionarsi efficacemente con interlocutori di diverso livello.

Curiosità verso il business e interesse ad approfondire dinamiche e processi aziendali.

Equilibrio, maturità professionale e capacità di adattarsi a contesti relazionali complessi.

Informazioni complementari

Tipologia contrattuale : Contratto a tempo indeterminato

Orario di lavoro : Full time

Retribuzione : 39997 € - 50000 € Annuale

📌 Senior Executive Assistant (Genova)
🏢 Mister Temp
📍 Genova