Società di consulenza aziendale e strategica, parte di un network di realtà specializzate che affiancano le imprese nei processi di innovazione, crescita e miglioramento delle performance.

Rispondendo direttamente alla Direzione e collaborando con consulenti esterni, garantirà il corretto svolgimento delle attività amministrative, contabili e di supporto alla gestione del personale, assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti aziendali.

Il ruolo svolgerà le seguenti responsabilità:

- gestione della contabilità generale, con registrazione delle fatture passive, delle operazioni di prima nota e delle relative attività amministrative;

- gestione degli adempimenti fiscali ordinari, inclusi controlli IVA periodici, LIPE e predisposizione dei pagamenti tramite F24;

- controllo dellescadenze amministrative e contabili, verifica delle fatture fornitori e predisposizione dei pagamenti;

- supporto al processo di fatturazione attiva e alla raccolta della documentazione necessaria per commercialista, consulenti fiscali e revisori;

- gestione amministrativa del personale, con monitoraggio delle presenze, supporto alle pratiche di assunzione e collaborazione con lo studio paghe;

- gestione delle attività amministrative connesse al personale dipendente e relativo supporto organizzativo;

- monitoraggio delle polizze assicurative aziendali, delle relative scadenze e dei rinnovi;

- gestione delle pratiche amministrative relative al parco automezzi aziendale (revisioni, bolli, manutenzioni e scadenze);

- organizzazione delle trasferte aziendali e gestione delle prenotazioni di viaggi,



alberghi e mezzi di trasporto;

- gestione dei rinnovi di licenze software, contratti di telefonia e altri servizi aziendali;

- supporto alle attività di rendicontazione delle commesse e ai processi amministrativi interni;

- svolgimento delle attività di segreteria amministrativa e supporto operativo alla Direzione.

Il profilo ideale possiede le seguenti competenze:

- Diploma e/o Laurea ad indirizzo economico o equivalente;

- esperienza maturata in analoga posizione, preferibilmente di almeno 3 anni, presso studi professionali, società di servizi, etc.;

- buona conoscenza della contabilità generale e degli adempimenti amministrativi ordinari;

- conoscenza delle procedure IVA e delle principali normative amministrative;

- esperienza nella gestione delle fatture passive e dei pagamenti;

- buon utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;

- dimestichezza con gestionali amministrativo-contabili.

Completano il profilo precisione, affidabilità e senso di responsabilità, unite a una buona autonomia nella gestione delle attività. La persona ricercata dovrà saper organizzare e pianificare il proprio lavoro, gestire efficacemente priorità e scadenze e affrontare eventuali criticità con un approccio pratico e orientato alla soluzione. Sono inoltre richieste riservatezza nella gestione delle informazioni, buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione e al lavoro in team.

Sede di lavoro: provincia di Vicenza.

Intervallo retributivo: RAL € 17.000-21.000

Contratto tempo parziale 30h

#LI-HR1

📌 Assistente Amministrativa – Contabilità Generale (Thiene)
🏢 Intervieweb
📍 Thiene