Luogo di lavoro:
Roma
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente del settore tabacco cerchiamo :
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Car Fleet Analyst
Il Car Fleet Analyst è responsabile della gestione operativa e amministrativa della flotta aziendale, garantendo un servizio efficiente ai dipendenti e assicurando il rispetto delle policy aziendali.
Collabora con i fornitori di fleet management, monitora i processi di assegnazione e manutenzione dei veicoli e supporta l'ottimizzazione dei costi e delle attività legate alla mobilità aziendale.
Principali responsabilità
Gestione della flotta aziendale:
Gestire l'intero ciclo di vita dei veicoli aziendali: assegnazione, sostituzione, rinnovo e restituzione.
Monitorare la composizione della flotta, garantendo l'allineamento con le policy aziendali.
Coordinare le attività relative a manutenzione ordinaria e straordinaria, revisioni, pneumatici, assicurazioni e pratiche amministrative.
Gestire eventuali anomalie, sinistri e richieste di assistenza in collaborazione con i fornitori.
Gestione ordini e rapporti con i fornitori:
Coordinare il processo di ordinazione dei veicoli e monitorarne lo stato di avanzamento.
Interfacciarsi con società di noleggio e partner esterni.
Verificare la correttezza della documentazione e delle condizioni contrattuali.
Supportare le attività di budgeting, reporting e controllo dei costi della flotta.
Supporto ai dipendenti:
Fornire assistenza ai colleghi su tematiche relative alle auto aziendali e ai servizi connessi.
Gestire richieste, segnalazioni e problematiche garantendo una risoluzione tempestiva ed efficace.




Supportare i dipendenti nell'utilizzo dei portali e dei sistemi dedicati alla gestione della flotta.
Reporting e analisi:
Predisporre report periodici relativi a costi, utilizzo della flotta, consumi e KPI.
Analizzare dati e trend al fine di identificare opportunità di miglioramento e ottimizzazione.
Garantire l'aggiornamento e la qualità delle informazioni nei sistemi aziendali.
Requisiti:
Esperienza nella gestione di flotte aziendali o in ruoli analoghi.
Conoscenza dei processi di fleet management e di mobilità aziendale.
Familiarità con piattaforme e sistemi dedicati alla gestione delle flotte, come Ayvens, Arval, LeasePlan o equivalenti.
Esperienza nella gestione di fornitori e contratti di noleggio a lungo termine.
Conoscenza delle normative relative alla mobilità aziendale e ai fringe vantaggi.
Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti di reporting.
Ottima conoscenza della lingua inglese
Patente B
Completano il profilo forte orientamento al cliente interno, capacità di problem solving, ottime capacità organizzative
Si offre :
Retribuzione: compresa
tra ******,75 €
-
******,00 €
lordi annui
CCNL applicato:
Alimentari e Industria
Livello di inquadramento:
3
Assunzione:
somministrazione, 1 anno (start date *****)
Benefits:
Ticket Restaurant
Assistenza Sanitaria
Previdenza Integrativa
Retribuzione Variabile in percentuale sulla propria RAL in base al raggiungimento degli obiettivi di gruppo
Iniziative per assistenza familiare e flessibilità lavorativa in base al accordo di secondo livello vigente
Spazi e Servizi in sede: Palestra, Frutta, spazi di condivisione
Servizio Navetta dalla metro più vicina
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.Mm.Ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi
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📌 Car Fleet Analyst (Lazio)
🏢 GiGroup H-7246
📍 Lazio