RAIN S.p.A. – azienda italiana di tecnologie per l’irrigazione, oggi in evoluzione verso soluzioni software basate sull’intelligenza artificiale per la gestione del verde – ricerca un/a Addetto/a ai Servizi Generali e Supporto Operativo da inserire nel Reparto Amministrazione, presso la sede di Cerro Maggiore (MI).
La ricerca è rivolta esclusivamente a persone iscritte alle liste delle Categorie Protette (L. 68⁄99).
Il ruolo:
A riporto della Responsabile Amministrazione, la persona sarà un punto di riferimento pratico per uffici e colleghi, contribuendo al buon funzionamento quotidiano della sede.
Principali attività:
- Allestimento e riordino delle sale riunioni e accoglienza di ospiti e visitatori
- Supporto nell’organizzazione di eventi, meeting e trasferte: prenotazione di hotel, viaggi e trasporti, ristoranti e sale, coordinamento con strutture e fornitori nel rispetto delle policy e dei budget aziendali
- Commissioni esterne presso banche, uffici postali ed enti (consegna e ritiro documenti, spedizioni, raccomandate, pratiche), con cadenza indicativamente settimanale
- Supporto alla gestione della documentazione su salute e sicurezza (D.Lgs. 81⁄2008): scadenziario di formazione e visite mediche, archiviazione di attestati e verbali
- Movimentazione delle autovetture aziendali
- Acquisto di materiali di consumo e piccole forniture per gli uffici, con monitoraggio delle scorte
- Supporto nella gestione delle facilities: coordinamento di pulizie e manutenzioni, segnalazione di guasti
- Archiviazione cartacea e digitale, smistamento della posta e movimentazione dei documenti tra gli uffici
Requisiti:
- Iscrizione alle liste delle Categorie Protette (L. 68⁄99)
- Patente B e disponibilità alla guida dei veicoli aziendali
- Buona conoscenza di MS Office, Outlook e archivi digitali
- Gradita una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, servizi generali o supporto d’ufficio
- Riservatezza nella gestione di informazioni e dati personali, nel rispe
📌 Addetto/a Servizi Generali (Italia)
🏢 Rain
📍 Italia