Per importante realta internazionale operante nel settore delle energie, siamo alla ricerca di un/una Office Manager.

La risorsa sara un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborera quotidianamente con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali.

Responsabilita

La figura si occupera principalmente di: Gestire le attivita operative e amministrative quotidiane dell'ufficio.

Organizzare e coordinare le trasferte aziendali, assicurando la corretta gestione delle informazioni di viaggio.

Accogliere e supportare visitatori, clienti e partner, garantendo un'esperienza competente e positiva.

Organizzare riunioni interne, curandone la logistica e gli aspetti attrezzature, arredi, forniture, snack e bevande per l'ufficio.

Supervisionare i contratti e i servizi collegati alla sede.

Gestire le auto aziendali condivise e i telefoni cellulari.

Supportare i processi amministrativi e di approvazione dei pagamenti.

Collaborare con team internazionali e fornitori esterni per garantire il corretto funzionamento delle attivita di ufficio.

Gestire contemporaneamente diverse attivita, definendo le priorita in base alle esigenze aziendali.

Requisiti





Il/la candidato/a ideale possiede: Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata (livello C1).

Ottime capacita organizzative e di gestione del tempo.

Precisione e forte attenzione ai dettagli.

Capacita di lavorare in autonomia e di assumersi responsabilita.

Ottime capacita relazionali e approccio orientato al servizio.

Capacita di gestire piu attivita contemporaneamente e di adattarsi rapidamente a un ambiente dinamico.

Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori di diverse nazionalita.

Buona capacita di problem solving e orientamento al contrattualiCCNL: MetalmeccanicoRAL: €37.000Contratto iniziale: somministrazione della durata di 1 anno

Prospettiva: possibilita di inserimento stabile in azienda al termine del periodo di somministrazione

Orario di lavoro: full time

Settore: Energie Sede di lavoro: Milano Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilita oraria: Full Time

📌 Office Manager (Italia)
🏢 Adecco
📍 Italia