Airfire Spa, azienda specializzata nella manutenzione antincendio, è alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office da inserire all’interno dell’Ufficio Service Antincendio, con il compito di supportare la gestione operativa e amministrativa delle attività di manutenzione e assistenza tecnica presso i clienti.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team tecnico, l’ufficio commerciale e i clienti, contribuendo a garantire un’organizzazione efficiente degli interventi e un tempestivo monitoraggio delle attività di service.

Principali responsabilità
- Gestione e organizzazione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e dispositivi antincendio.
- Pianificazione degli appuntamenti e coordinamento delle attività dei tecnici sul territorio.
- Gestione delle richieste dei clienti e supporto nella risoluzione delle problematiche operative.
- Inserimento e aggiornamento degli interventi all’interno dei gestionali aziendali.
- Preparazione e gestione della documentazione relativa agli interventi di manutenzione.




- Monitoraggio delle scadenze di manutenzione, verifiche e controlli periodici.
- Elaborazione di preventivi, consuntivi e rapportini di intervento, in collaborazione con l’ufficio tecnico e commerciale.
- Gestione della fatturazione e supporto alle attività amministrative legate al service.
- Contatto telefonico e via e-mail con clienti, fornitori e tecnici.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa.
- Supporto al responsabile dell’Ufficio Service nelle attività quotidiane e nel monitoraggio delle commesse.

Requisiti
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito tecnico, amministrativo o gestionale.
- Esperienza pregressa in ruoli di back office, customer service, assistenza tecnica o gestione interventi.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e attenzione al de

📌 Impiegato/a del back office Antincendio (Italia)
🏢 AIR Fire
📍 Italia