Per importante realta internazionale operante nel settore delle energie, siamo alla ricerca di un/una Office Manager.La risorsa sara un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborera quotidianamente con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali.ResponsabilitaLa figura si occupera principalmente di:Gestire le attivita operative e amministrative quotidiane dell'ufficio.Organizzare e coordinare le trasferte aziendali, assicurando la corretta gestione delle informazioni di viaggio.Accogliere e supportare visitatori, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e positiva.Organizzare riunioni interne, curandone la logistica e gli aspetti pratici.Gestire attrezzature, arredi, forniture, snack e bevande per l'ufficio.Supervisionare i contratti e i servizi collegati alla sede.Gestire le auto aziendali condivise e i telefoni cellulari.Supportare i processi amministrativi e di approvazione dei pagamenti.Collaborare con team internazionali e fornitori esterni per garantire il corretto funzionamento delle attivita di ufficio.Gestire contemporaneamente diverse attivita,



definendo le priorita in base alle esigenze aziendali.RequisitiIl/la candidato/a ideale possiede:Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto operativo.Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata (livello C1).Ottime capacita organizzative e di gestione del tempo.Precisione e resistente attenzione ai dettagli.Capacita di lavorare in autonomia e di assumersi responsabilita.Ottime capacita relazionali e approccio orientato al servizio.Capacita di gestire piu attivita contemporaneamente e di adattarsi rapidamente a un ambiente dinamico.Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori di diverse nazionalita.Buona capacita di problem solving e orientamento al risultato.Condizioni contrattualiCCNL: MetalmeccanicoRAL: €37.000Contratto iniziale: somministrazione della durata di 1 annoProspettiva: possibilita di inserimento stabile in azienda al termine del periodo di somministrazioneOrario di lavoro: full timeSettore: Energie Sede di lavoro: Milano Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilita oraria: Full Time

📌 Office Manager (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano