LEGAMI è il brand italiano nato nel 2003 con l’obiettivo di far vivere emozioni positive attraverso oggetti che accompagnano la vita quotidiana delle persone.

“We are Dreamers” è la nostra filosofia e cerchiamo sempre Dreamers talentuosi per collaborare e crescere insieme a noi.

LEGAMI è un universo di mondi da esplorare costituito da prodotti colorati, originali, divertenti, capaci di emozionare chi li acquista e chi li riceve in regalo: dagli articoli stationery agli accessori per la casa, dai prodotti per il viaggio agli accessori per il beauty, gli accessori Hi-Tech, i giocattoli vintage e molto altro.

Nel nostro quartier generale progettiamo tutti gli oltre 5.000 prodotti che distribuiamo in più di 70 Paesi, nella rete internazionale di Boutique LEGAMI, in più di 500 punti vendita nel mondo in collaborazione con le più prestigiose librerie e department store e sul nostro sito e-commerce.

Per il nostro Innovation & Product Strategy dell'HQ siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Graphics Operations Manager.

La figura è responsabile della pianificazione, del coordinamento operativo e dell'evoluzione dei processi del team Graphics. Assicura la corretta distribuzione dei carichi di lavoro, il rispetto delle priorità e delle tempistiche progettuali, supportando il team nel raggiungimento degli obiettivi.

Garantisce efficienza, standardizzazione e miglioramento continuo, monitora avanzamento e performance attraverso KPI e strumenti di reporting e promuove l'utilizzo coerente del PLM e degli altri strumenti digitali di workflow e documentazione. Contribuisce inoltre all'adozione di soluzioni di automazione e Intelligenza Artificiale applicabili alle Graphics Operations.

Funge da punto di raccordo tra le funzioni coinvolte nello sviluppo del prodotto, assicurando allineamento, corretta circolazione delle informazioni e qualità dell'esecuzione.

Responsabilità

Coordinamento operativo e gestione del team

- Pianificare e coordinare le attività del team Graphics, definendo priorità, assegnazione delle risorse e carichi di lavoro in funzione delle esigenze aziendali.
- Monitorare tempistiche, milestone e avanzamento dei progetti, garantendo il rispetto delle scadenze concordate e intervenendo tempestivamente in caso di criticità.
- Coordinare il team Graphics, assicurando chiarezza di ruoli, responsabilità e obiettivi e monitorando le performance operative del gruppo.
- Guidare lo sviluppo delle competenze del team,



definendo priorità formative e percorsi di aggiornamento coerenti con l’evoluzione dei processi, degli strumenti e delle esigenze aziendali.
- Operare come interfaccia tra Innovation, Product Strategy, Development e le altre funzioni coinvolte nello sviluppo del prodotto, garantendo la corretta circolazione delle informazioni e l'allineamento tra gli stakeholder.

Process Excellence e standardizzazione

- Definire, formalizzare e aggiornare i processi operativi della funzione Graphics, promuovendo standardizzazione, efficienza e miglioramento continuo.
- Sviluppare e mantenere procedure operative, linee guida, workflow e best practice a supporto delle attività del team.
- Analizzare periodicamente i flussi di lavoro per individuare colli di bottiglia, inefficienze e problematiche ricorrenti, definendo e implementando azioni di miglioramento.

KPI dati e performance management

- Definire e aggiornare KPI, dashboard e strumenti di reporting per monitorare capacità produttiva, workload, lead time, rispetto delle scadenze, qualità e criticità operative.
- Analizzare i risultati per individuare trend, inefficienze e opportunità di ottimizzazione, condividendo con il management le principali evidenze e le relative azioni di miglioramento.

Digital workflow PLM e automazione

- Gestire e ottimizzare le attività Graphics attraverso il PLM e gli strumenti digitali di workflow e documentazione, garantendone il corretto utilizzo e promuovendo modalità operative standardizzate e best practice all’interno del team.
- Identificare opportunità di digitalizzazione e automazione, collaborando con le funzioni competenti per valutare, testare e implementare nuovi strumenti a supporto della pianificazione, della gestione documentale e del monitoraggio delle attività.

Intelligenza Artificiale e Innovazione

- Monitorare l’evoluzione delle tecnologie AI e identificare soluzioni applicabili ai processi Graphics, privilegiando opportunità con impatti concreti su efficienza, qualità e velocità di esecuzione.
- Coordinare progetti pilota, valutarne i risultati e definire l’integrazione delle soluzioni più efficaci nei processi operativi,



con particolare riferimento alla revisione dei file, all’analisi documentale, alla verifica di coerenza e all’automazione delle attività.

Chi cerchiamo

- Esperienza consolidata nella gestione di team e nel coordinamento simultaneo di progetti, carichi di lavoro, priorità e stakeholder interfunzionali.
- Esperienza nella definizione e standardizzazione di processi e workflow operativi, accompagnata dalla conoscenza dei processi di sviluppo prodotto e packaging.
- Capacità di definire e utilizzare KPI, dashboard e strumenti di reporting per monitorare le performance e supportare le decisioni.
- Buona conoscenza di sistemi PLM o analoghi strumenti di workflow management, con esperienza nel promuoverne l’adozione all’interno di team operativi.
- Capacità di valutare e sperimentare strumenti di Intelligenza Artificiale applicati a processi operativi e creativi.
- Solide competenze di leadership, organizzazione, analisi, problem solving e decision making, con orientamento all’esecuzione e al miglioramento continuo.
- Conoscenza della grafica e degli strumenti Adobe, adeguata a comprendere i processi e guidare efficacemente il team.
- Ottima conoscenza della lingua inglese.

Perché unirti a noi

- Contesto vivace e in forte crescita, in cui il tuo contributo può fare la differenza.
- Cultura aziendale orientata alla sostenibilità ambientale e al benessere delle persone.
- Worklife balance: flessibilità oraria e possibilità di recuperare il venerdì pomeriggio le ore extra lavorate nella settimana.
- Assicurazione sanitaria.
- Wellness@Work: palestra aziendale con attrezzature professionali e corsi dedicati.

Vuoi diventare un/una Dreamer? Candidati ora! Modalità di lavoro: in sede - Azzano San Paolo. Tipologia contratto: Tempo indeterminato.

Iter di selezione: se il tuo CV sarà in linea verrai contattato/a dal team HR per approfondimenti; il processo di selezione prevede 2 o 3 step a seconda della seniority.

I dati fornitici saranno trattati per la ricerca e selezione di personale ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (GDPR).

La selezione è rivolta a candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006).

LEGAMI si impegna a garantire pari occasione in tutte le fasi del processo di selezione, nel rispetto della Diversità, Equità e Inclusione. Tutte le candidature saranno valutate senza distinzione di genere, età, origine etnica, nazionalità, orientamento sessuale, religione, disabilità o qualsiasi altra caratteristica personale.

📌 Graphics Operations Manager (Azzano San Paolo)
🏢 Legami
📍 Azzano San Paolo