Questa posizione è in Etjca

Il processo di selezione sarà interamente gestito Etjca.

--

ETJCA SPA filiale di TREVISO seleziona un/una **FRONT OFFICE SPEDIZIONI CON INGLESE** per una realtà del settore tessile sita a MORGANO (TV) La risorsa si occuperà di: * Gestire tutte le comunicazioni in entrata * Garantire che ogni chiamata o richiesta venga smistata correttamente alla persona competente * Supportare il Referente Commerciale nella gestione amministrativa degli ordini e dei clienti * Mantenere aggiornati i database clienti, fornitori e i file amministrativi aziendali * Valutazione semestrale con miglioramento continuo del servizio **RESPONSABILITÀ** **Gestione Centralino e Comunicazioni** * Rispondere al centralino telefonico * Filtrare e smistare le chiamate alle figure aziendali competenti * Prendere messaggi in modo accurato e trasmetterli tempestivamente ai destinatari * Gestire la casella e-mail generale aziendale: smistare, rispondere o inoltrare secondo le competenze * Accogliere visitatori, clienti e fornitori in azienda * Gestire le comunicazioni urgenti con priorità e discrezione **Supporto Commerciale e Amministrativo** * Supportare il Referente Commerciale nella preparazione di schede cliente, preventivi e documentazione commerciale * Inserire e aggiornare gli ordini nel gestionale aziendale sulla base delle indicazioni del commerciale * Gestire e archiviare la documentazione amministrativa: ordini, conferme, DDT, fatture, corrispondenza * Inviare ai clienti conferme d'ordine, aggiornamenti sullo stato delle lavorazioni e comunicazioni di spedizione * Coordinare con il magazzino la gestione delle spedizioni urgenti e la documentazione relativa **Gestione Fornitori e Approvvigionamento** * Gestire le comunicazioni con i fornitori per ordini,



consegne e resi * Supportare il responsabile acquisti nella raccolta di preventivi e nella gestione degli ordini fornitore * Archiviare correttamente DDT, fatture e documentazione fornitore * Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali ritardi o problematiche nelle forniture **Supporto Generale e Coordinamento** * Gestire la corrispondenza postale in entrata e in uscita * Supportare la Direzione in attività amministrative, organizzazione riunioni e gestione agenda * Mantenere aggiornati i database clienti e fornitori nel gestionale aziendale * Collaborare con tutti i reparti per garantire la fluidità del flusso informativo interno **Gestione spedizioni:** * Gestire le spedizioni in uscita e in entrata * Contattare i vettori per i ritiri merce e preparazione lettere di vettura * Essere tempestivi nell'emissione dei documenti di viaggio **Orario di lavoro:** tempo pieno - dal lunedì al venerdì 8.30-12.30 / 14-18 - con flessibilità su picchi di lavoro **Luogo di lavoro:** BADOERE (TV) Inserimento diretto o somministrazione + inserimento diretto. Da valutare in base all'esperienza del candidato. **Inquadramento:** CCNL tessili abbigliamento PMI – Retribuzione indicativa 1500 euro netti mese Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito. **Retribuzione:** EUR 1200 - 1600

--

[#J-ENTERPRISE]

📌 105158 - Front office spedizioni con inglese (Morgano)
🏢 ETJCA
📍 Morgano